Manajemen & Pembagian Suvenir

Modul Souvenir memastikan pembagian bingkisan atau cinderamata acara berjalan dengan tertib dan adil, serta mencegah tamu mengambil suvenir lebih dari sekali menggunakan QR Code yang sama.

Mengonfigurasi Souvenir

1. Buka menu **Souvenir** di dashboard admin event Anda.
2. Tentukan jenis souvenir dan kuota default pembagian per undangan (misal: 1 souvenir per undangan rombongan, atau 1 souvenir per orang yang hadir).

Proses Penyerahan Suvenir saat Tamu Hadir

Alur pembagian souvenir terintegrasi langsung dengan menu scanner hari-H:

1. Saat staf memindai QR Code check-in tamu, layar scanner akan memunculkan status kelayakan souvenir tamu.
2. Jika status tamu berhak menerima dan belum mengambil, staf registrasi menyerahkan suvenir lalu mengeklik tombol **"Serahkan Suvenir"**.
3. Status suvenir tamu akan langsung berubah menjadi `Sudah Diambil` di server pusat dalam hitungan milidetik.

Mencegah Pengambilan Suvenir Ganda

• Jika tamu yang sama mencoba menukarkan QR Code-nya lagi di meja suvenir, layar scanner staf akan langsung memicu peringatan merah: **"Suvenir Sudah Diambil pada Pukul [Waktu] di Meja [Nama Meja]"**.
• Fitur ini menjaga stok souvenir Anda tetap aman dan terdistribusi merata sesuai daftar kehadiran asli.

💡 Tips Praktis: Jika area registrasi cukup luas, buat satu meja khusus di sebelah gate masuk sebagai "Meja Penukaran Suvenir" terpisah agar antrean meja scan check-in tetap mengalir cepat.