location_on Surabaya, Jawa Timur

Buku Tamu Digital Surabaya Premium

Sistem manajemen tamu modern untuk event di Surabaya — RSVP Online, QR Code Check-in, Multi-Gate, Seating Chart, dan laporan kehadiran real-time. Dipercaya di Grand City, Surabaya Expo, Hotel Westin, dan ratusan venue Surabaya.

Premium Event in Surabaya

Dipercaya Ribuan Event di Indonesia

500+
Event Dikelola
100k+
Tamu Tercatat
99.9%
Uptime Sistem
24/7
Dukungan Tim

Event Surabaya yang Menggunakan Layanan Kami

einvite.id dipercaya oleh berbagai institusi pendidikan, showroom, dan brand terkemuka di Surabaya untuk menghadirkan check-in tamu yang andal.

Prom Night

Prom Night SMAN 1 Surabaya 2023

Pengiriman tiket digital QR code via WhatsApp blast, check-in multi-gate super cepat di pintu masuk, dan monitoring kehadiran real-time di Hotel Wyndham Surabaya.

school SMAN 1 Surabaya
Product Launch

PRIVÉ X Modena Design Solutions 2023

Undangan digital kustom, manajemen RSVP peserta eksklusif, dan absensi kehadiran tamu VIP di Modena Experience Center Surabaya.

business PRIVÉ & Modena Design Solutions
Grand Opening

Showroom Grand Opening

Registrasi tamu undangan VIP, check-in berbasis QR code cepat, serta tracking kehadiran real-time untuk pembukaan showroom otomotif baru di Surabaya.

directions_car Showroom Dealer, Surabaya

Tantangan Event di Surabaya yang Kami Selesaikan

Surabaya adalah kota industri dan perdagangan terbesar kedua di Indonesia — event-nya besar, kompleks, dan membutuhkan sistem yang andal.

store

Pameran Industri Besar

Surabaya sering menjadi tuan rumah pameran industri besar dengan ribuan pengunjung. Sistem multi-gate kami memungkinkan check-in cepat di semua pintu masuk secara bersamaan.

school

Wisuda Universitas

ITS, Unair, Ubaya, dan universitas lain di Surabaya mengadakan wisuda ribuan mahasiswa. Sistem kami mengelola tamu wisudawan dan orang tua pendamping dalam satu database keluarga.

groups

Event Korporat Skala Besar

Annual meeting perusahaan, gathering karyawan, dan konvensi bisnis di Surabaya membutuhkan manajemen tamu yang profesional dan laporan yang akurat untuk klien.

Fitur Lengkap untuk Event Surabaya

Dari RSVP hingga laporan akhir — semua dalam satu platform yang mudah digunakan.

mail

RSVP Online

Formulir RSVP dengan link unik per tamu. Konfirmasi kehadiran sebelum hari H — data otomatis masuk ke database.

database

Database Tamu

Import dari Excel/CSV, tambah manual, atau kumpulkan via RSVP. Semua data tersimpan rapi dengan kategori dan status.

qr_code_scanner

QR Code Check-in

QR Code unik per tamu. Scanner menggunakan kamera HP biasa — tanpa alat khusus. Anti-duplikat otomatis.

door_open

Multi-Gate Check-in

Banyak pintu masuk bisa dijaga simultan. Data kehadiran terpusat real-time — ideal untuk pameran dan konvensi besar.

analytics

Laporan Real-time

Pantau jumlah hadir, grafik kedatangan per jam, dan ekspor laporan PDF/Excel. Data akurat untuk klien korporat.

chair

Manajemen Kursi

Atur denah tempat duduk secara visual dengan drag & drop. Tamu langsung tahu kursinya saat check-in.

Kami Siap di Venue-Venue Terkemuka Surabaya

Sistem berbasis web — langsung bisa digunakan di venue manapun tanpa instalasi.

domain Grand City Convention & Exhibition
domain Surabaya Expo (Grand Expo)
hotel Westin Surabaya
hotel JW Marriott Surabaya
hotel Shangri-La Surabaya
school Grha ITS & Auditorium Unair
store Pakuwon Mall & Trade Center
business CITO & Gedung Siola

FAQ Buku Tamu Digital Surabaya

Ya, sistem kami berbasis web dan tidak memerlukan instalasi khusus. Cukup akses via browser di perangkat apa pun — smartphone, tablet, atau laptop — langsung di venue.

Ya. Sistem mendukung ribuan pengunjung sekaligus dengan multi-gate check-in. Laporan traffic per jam dan per gate membantu Anda memantau kepadatan dan mengatur staf.

Kami mendukung pengelolaan tamu wisudawan dan orang tua pendamping. Setiap keluarga bisa dihubungkan dalam satu database, sehingga batas tiket per keluarga mudah dikelola.

Setup awal biasanya membutuhkan 1–2 jam untuk import data dan konfigurasi. Tim kami siap membantu 24/7 dan menyediakan panduan penggunaan yang lengkap.

Scanner bekerja langsung via browser di smartphone — tidak perlu instal aplikasi. Tim juga bisa menggunakan aplikasi Android kami yang tersedia di Google Play Store.

Siap Modernisasi Event Surabaya Anda?

Bergabung dengan ribuan event organizer yang sudah mempercayakan manajemen tamu kepada kami. Mulai gratis, tanpa kartu kredit.