Masuk
Masuk
Kelola prosesi wisuda universitas atau sekolah Anda dengan tertib. Atur penomoran denah kursi wisudawan dan orang tua secara akurat, kirim e-ticket QR Code masuk via WhatsApp, serta hindari antrean panjang pada pintu masuk utama.
Kaitkan tiket orang tua pendamping dengan data wisudawan secara berkelompok dalam satu basis data keluarga peserta.
Petakan baris kursi aula berdasarkan fakultas, program studi, atau kelas kelulusan wisudawan secara dinamis.
Kirim e-ticket berisi pass QR Code masuk wisuda yang langsung dikirimkan ke nomor WhatsApp wisudawan dan pendamping.
Panitia panggung dapat memantau secara langsung status check-in wisudawan guna memastikan peserta roll-call berada di aula.
Hubungkan dengan alat cetak label untuk mengeluarkan kartu pengenal fisik wisudawan saat mereka check-in.
Kumpulkan kuesioner kelulusan dari wisudawan secara digital saat check-out untuk laporan evaluasi akademik.
Unggah nama-nama wisudawan dan pendamping dari data Excel ke sistem panel Buku Tamu.
Tentukan nomor baris dan kelompok kursi bagi masing-masing fakultas/prodi yang lulus.
Kirim e-ticket QR Code secara serentak ke WhatsApp wisudawan dan perwakilan orang tua.
Relawan memindai QR Code di pintu aula; sistem secara otomatis mencetak status kehadiran wisudawan.
| Parameter Wisuda | Pengelolaan Kertas / Buku Fisik | Platform Buku Tamu Digital |
|---|---|---|
| Kelancaran Pintu Masuk | Antrean padat karena ribuan tamu mencari tanda tangan daftar hadir | Pemindaian QR Code cepat di bawah 2 detik per peserta di gerbang lobi |
| Akurasi Nomor Kursi | Tamu sering salah menempati kursi yang bukan miliknya | Nomor kursi tercetak jelas di e-ticket dan tercatat saat check-in pintu |
| Validasi Kehadiran Roll Call | Panitia harus berkeliling aula memeriksa bangku kosong | Dashboard admin menunjukkan wisudawan yang sudah di dalam aula secara real-time |
| Koordinasi Keluarga | Tiket orang tua terpisah dan tidak terdata hubungannya | Data orang tua terhubung erat ke nomor induk wisudawan pendamping |
"Aplikasi Buku Tamu membantu Universitas kami mengelola registrasi 800 wisudawan dan 1.600 orang tua pendamping dengan sangat tertib. Peta kursi otomatis mempercepat pengaturan barisan masuk."