Buku Tamu Digital Pameran & Expo

Sistem pendaftaran dan absensi pengunjung pameran profesional di Indonesia. Kelola formulir pre-registration, cetak e-pass QR Code secara instan, serta pantau trafik kunjungan langsung demi menunjang kesuksesan event expo Anda.

Konsultasi WhatsApp Coba Gratis Sekarang
Exhibition & Trade Show Registration
Kiosk Self-Service

Fitur Pendukung Pameran

📝

Visitor Pre-Registration

Formulir registrasi online kustom untuk menyaring pengunjung berdasarkan kategori industri, nama instansi, jabatan, dan minat stan.

💻

Kiosk Scan Mode

Konfigurasi pemindaian mandiri (self-service scan) untuk lobi lobi pameran, memungkinkan visitor check-in cepat tanpa antrean staf.

📈

Real-Time Traffic Analytics

Pantau grafik jumlah pengunjung secara real-time berdasarkan jam masuk dan gate tertentu untuk mengukur kepadatan ruang pameran.

📁

Lead Capture Export

Unduh seluruh database pengunjung terverifikasi ke format Excel sekali klik untuk keperluan pelaporan dan analisis pasca pameran.

🖨️

Cetak Badge Pengunjung *coming soon

Hubungkan dengan printer label lokal untuk mencetak badge nama pengunjung pameran secara otomatis saat check-in.

🎟️

Integrasi Tiket Berbayar *coming soon

Sistem registrasi terintegrasi dengan gateway pembayaran nasional untuk penjualan tiket masuk pameran digital.

Bagaimana Cara Kerjanya?

01

Buat Form Registrasi

Susun formulir pendaftaran visitor online sesuai data profil industri yang ingin Anda kumpulkan.

02

Sebarkan Tautan

Tautkan formulir ke website promo pameran, iklan berbayar, atau postingan media sosial.

03

Siapkan Kiosk Scan

Tempatkan tablet kiosk mandiri atau tempatkan staf registrasi dengan scan pass di lobi masuk.

04

Pantau Laporan Trafik

Analisis tren grafik pengunjung di dashboard admin untuk laporan penutupan pameran yang akurat.

Mengapa Menggunakan Buku Tamu Digital?

Aspek Operasional Metode Tradisional (Kertas/Manual) Platform Buku Tamu Digital
Antrean Masuk Lobi Sangat lambat, terjadi bottleneck antrean menulis nama Scan QR Code mandiri selesai di bawah 2 detik per visitor
Kualitas Database Kontak Banyak tulisan tangan tidak terbaca atau nomor HP palsu Validasi input wajib terstandarisasi saat pre-registration
Pembagian Kontak ke Stan Sulit memilah daftar nama secara manual pasca-acara Filter industri instan dan ekspor Excel langsung per tenant
Laporan Grafik Kunjungan Harus menghitung lembaran buku tamu secara manual Dashboard grafik memperlihatkan jam-jam terpadat pengunjung

"Aplikasi registrasi visitor einvite.id membantu kami mengelola 3.000 pengunjung pameran properti selama 3 hari berturut-turut dengan sangat tertib."

Yulia — Event Coordinator Expo Properti Indonesia

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Ya, form pendaftaran online kami dapat dikustomisasi dengan menambahkan kolom nama perusahaan, kategori industri, jabatan, atau nomor telepon.
Tidak. Penerima tamu cukup menggunakan kamera smartphone Android/iOS untuk memindai QR Code. Anda juga bisa menghubungkan barcode scanner laser USB ke laptop untuk pemindaian yang lebih cepat.
Tidak. Tamu tidak perlu mengunduh aplikasi apa pun. Mereka hanya perlu menunjukkan QR Code yang dikirimkan ke WhatsApp mereka, atau mencari nama mereka di meja registrasi.
Tergantung pada paket yang Anda pilih: Paket Basic mendukung 1 gate, Pro mendukung 3 gate, dan Corporate mendukung hingga 5 gate. Setiap gate disinkronkan secara real-time untuk mencegah pemindaian duplikat.