Buku Tamu Digital Event Perusahaan

Sistem manajemen registrasi, check-in QR Code, pemantauan kehadiran real-time multi-gate, dan notifikasi VIP untuk rapat umum pemegang saham (RUPS), galas, town halls, serta gathering perusahaan.

Corporate Conference Setup
100% Secure & Private

Fitur Event Corporate

🛡️

Database Aman & Terisolasi

Enkripsi data tingkat tinggi dengan isolasi database penyewa (tenant isolation) yang memastikan rahasia perusahaan dan data personal tamu Anda tidak tercampur.

🔔

Pemberitahuan VIP Instan *coming soon

Kirim notifikasi otomatis via WhatsApp kepada jajaran direksi atau panitia protokol saat tamu kehormatan/VIP tiba di meja registrasi.

🔄

Multi-Gate Real-time Sync

Sinkronisasi data absensi secara real-time di seluruh pintu masuk (hingga 5 gate sekaligus) untuk memperlancar antrean registrasi ratusan peserta.

📊

Live Analytics Dashboard

Pantau laporan analitik persentase kehadiran peserta secara langsung saat acara berlangsung, lengkap dengan filter kategori divisi/jabatan.

🎁

Doorprize Undian Digital

Sistem undian berhadiah interaktif bagi seluruh karyawan atau mitra yang telah terdaftar dan melakukan check-in di lokasi acara secara adil.

🚪

Log Check-out Karyawan

Pantau durasi kehadiran karyawan dengan melakukan pemindaian barcode/QR tiket digital saat mereka meninggalkan ruangan event.

Bagaimana Cara Kerjanya?

01

Setup Event

Konfigurasi parameter RUPS atau corporate gathering di dashboard admin.

02

Unggah Data Tamu

Impor data karyawan, direksi, jajaran eksekutif, atau tamu undangan VIP.

03

Kirim QR E-Pass

Kirimkan tiket masuk e-pass QR Code secara massal melalui WhatsApp blast.

04

Unduh Laporan Absensi

Ekspor log rekap kehadiran instan (format Excel/CSV) setelah acara berakhir.

Manual vs Platform Buku Tamu Digital

Proses Operasional Buku Tamu Kertas / Manual Buku Tamu by einvite.id
Waktu Antre Registrasi 1 - 2 Menit per tamu (menulis manual) Kurang dari 2 Detik (cukup scan QR)
Validasi Duplikasi Kehadiran Mustahil dihindari (nama ganda) Pasti aman (sistem mencegah duplikasi)
Notifikasi Kehadiran VIP Pesan manual melalui tim protokol Pesan otomatis WhatsApp ke panitia terkait
Keamanan Data Internal Dokumen fisik rawan tercecer/terbaca pihak luar Tersimpan aman dengan enkripsi database terisolasi
Rekap Absensi Karyawan Mengetik ulang berjam-jam ke Excel Tinggal sekali ekspor data absensi siap pakai

"Menggunakan Buku Tamu by einvite.id untuk Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) kami sangat membantu. Proses check-in sangat cepat, aman, dan laporan kehadiran didapatkan secara instan."

Hendrik — Corporate Secretary PT Maju Bersama

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Ya, platform kami dibangun dengan isolasi tenant (Event Isolation) yang ketat. Data perusahaan Anda dienkripsi dan diproses secara terpisah untuk menjaga privasi.
Ya. Staf dapat memindai QR Code tamu saat meninggalkan ruangan untuk mencatat log keluar, mempermudah pelacakan durasi kehadiran peserta.
Tidak. Tamu tidak perlu mengunduh aplikasi apa pun. Mereka hanya perlu menunjukkan QR Code yang dikirimkan ke WhatsApp mereka, atau mencari nama mereka di meja registrasi.
Tergantung pada paket yang Anda pilih: Paket Basic mendukung 1 gate, Pro mendukung 3 gate, dan Corporate mendukung hingga 5 gate. Setiap gate disinkronkan secara real-time untuk mencegah pemindaian duplikat.