Sistem manajemen registrasi, check-in QR Code, pemantauan kehadiran real-time multi-gate, dan notifikasi VIP untuk rapat umum pemegang saham (RUPS), galas, town halls, serta gathering perusahaan.
Enkripsi data tingkat tinggi dengan isolasi database penyewa (tenant isolation) yang memastikan rahasia perusahaan dan data personal tamu Anda tidak tercampur.
🔔
Pemberitahuan VIP Instan *coming soon
Kirim notifikasi otomatis via WhatsApp kepada jajaran direksi atau panitia protokol saat tamu kehormatan/VIP tiba di meja registrasi.
🔄
Multi-Gate Real-time Sync
Sinkronisasi data absensi secara real-time di seluruh pintu masuk (hingga 5 gate sekaligus) untuk memperlancar antrean registrasi ratusan peserta.
📊
Live Analytics Dashboard
Pantau laporan analitik persentase kehadiran peserta secara langsung saat acara berlangsung, lengkap dengan filter kategori divisi/jabatan.
🎁
Doorprize Undian Digital
Sistem undian berhadiah interaktif bagi seluruh karyawan atau mitra yang telah terdaftar dan melakukan check-in di lokasi acara secara adil.
🚪
Log Check-out Karyawan
Pantau durasi kehadiran karyawan dengan melakukan pemindaian barcode/QR tiket digital saat mereka meninggalkan ruangan event.
Bagaimana Cara Kerjanya?
01
Setup Event
Konfigurasi parameter RUPS atau corporate gathering di dashboard admin.
02
Unggah Data Tamu
Impor data karyawan, direksi, jajaran eksekutif, atau tamu undangan VIP.
03
Kirim QR E-Pass
Kirimkan tiket masuk e-pass QR Code secara massal melalui WhatsApp blast.
04
Unduh Laporan Absensi
Ekspor log rekap kehadiran instan (format Excel/CSV) setelah acara berakhir.
01
Terima E-Pass WA
Tamu menerima undangan resmi korporat dan barcode QR unik via WhatsApp.
02
Scan di Gate
Tunjukkan QR Code di lobi pendaftaran kepada petugas penerima tamu.
03
Check-in Tercatat
Sistem melakukan validasi aman, menyinkronkan status, dan mencatat jam masuk.
04
Masuk Ruang Event
Layar menyambut nama tamu dan status keanggotaan terverifikasi otomatis.
Manual vs Platform Buku Tamu Digital
Proses Operasional
Buku Tamu Kertas / Manual
Buku Tamu by einvite.id
Waktu Antre Registrasi
1 - 2 Menit per tamu (menulis manual)
Kurang dari 2 Detik (cukup scan QR)
Validasi Duplikasi Kehadiran
Mustahil dihindari (nama ganda)
Pasti aman (sistem mencegah duplikasi)
Notifikasi Kehadiran VIP
Pesan manual melalui tim protokol
Pesan otomatis WhatsApp ke panitia terkait
Keamanan Data Internal
Dokumen fisik rawan tercecer/terbaca pihak luar
Tersimpan aman dengan enkripsi database terisolasi
Rekap Absensi Karyawan
Mengetik ulang berjam-jam ke Excel
Tinggal sekali ekspor data absensi siap pakai
"Menggunakan Buku Tamu by einvite.id untuk Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) kami sangat membantu. Proses check-in sangat cepat, aman, dan laporan kehadiran didapatkan secara instan."
Hendrik — Corporate Secretary PT Maju Bersama
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Ya, platform kami dibangun dengan isolasi tenant (Event Isolation) yang ketat. Data perusahaan Anda dienkripsi dan diproses secara terpisah untuk menjaga privasi.
Ya. Staf dapat memindai QR Code tamu saat meninggalkan ruangan untuk mencatat log keluar, mempermudah pelacakan durasi kehadiran peserta.
Tidak. Tamu tidak perlu mengunduh aplikasi apa pun. Mereka hanya perlu menunjukkan QR Code yang dikirimkan ke WhatsApp mereka, atau mencari nama mereka di meja registrasi.
Tergantung pada paket yang Anda pilih: Paket Basic mendukung 1 gate, Pro mendukung 3 gate, dan Corporate mendukung hingga 5 gate. Setiap gate disinkronkan secara real-time untuk mencegah pemindaian duplikat.