Profesionalisasi Registrasi & Kehadiran Event Perusahaan Anda

Dari gathering karyawan hingga forum eksekutif, percepat operasional presensi dengan protokol VIP, keamanan data, dan laporan real-time.

Buku Tamu Digital Event Kantor & QR Check-In
100% Keamanan & Presisi Data

Timeline & Alur Project Gathering & Corporate Event

Alur kerja terstruktur dari 30 hari sebelum acara hingga laporan audit eksekutif pasca event.

30 Hari Sebelum

Import DB Karyawan & Tamu VIP

Import database karyawan, kategorisasi tamu VIP, dan atur penugasan meja secara terstruktur.

H-7 & H-1 Blast

Kirim E-Invitation Barcode WA

Kirim e-invitation QR Code personal & rundown acara langsung ke WhatsApp seluruh undangan.

Hari-H Event

Presensi QR & Notifikasi WA VIP

Scan QR rapid 1.5 detik di pintu gate utama & notifikasi instan WhatsApp saat VIP hadir.

Pasca Event

Export Rekap Excel & Feedback WA

Kirim survei kepuasan via WhatsApp & unduh laporan absensi Excel eksekutif seketika.

Efisiensi & ROI Operasional Perusahaan

Penghematan waktu operasional terukur untuk panitia kantor dan kepuasan jajaran direksi.

Waktu Registrasi
2 Min
1.5 Sec
Notifikasi VIP
Manual
Auto WA
Sync Multi-Gate
Unsync
Real-Time
Respon Feedback
< 15%
> 90%
Rekapitulasi Excel
4 Hours
Instant

Tantangan Operasional Event Perusahaan yang Kami Selesaikan

Dari registrasi peserta hingga laporan kehadiran real-time, kami membantu menyederhanakan operasional event perusahaan.

❌ Antrean registrasi mengular di lobby venue
✅ QR Check-In kilat 1.5 detik per karyawan tanpa antrean
❌ Direksi & Tamu VIP tiba tanpa diketahui tim protokol
✅ Notifikasi otomatis WhatsApp begitu VIP scan QR
❌ Data pintu gate terpisah & berisiko scan ganda
✅ Sinkronisasi cloud realtime di seluruh meja pendaftaran
❌ Panitia tidak tahu berapa % karyawan yang sudah hadir
✅ Dashboard live statistik kedatangan & persentase kuota
❌ HR membuang waktu mengetik ulang daftar hadir
✅ Sekali klik ekspor rekap Excel lengkap dengan timestamp
❌ Risiko kebocoran data karyawan & dokumen internal
✅ Enkripsi data, isolasi tenant ketat & kontrol retensi

Siapa yang Menggunakan Buku Tamu Digital Perusahaan?

🏢

Corporate Event Manager

Memimpin operasional event gathering perusahaan & gala dinner tahunan.

👔

HR & Internal Communication

Menyelenggarakan Town Hall, outing karyawan, & rapat kerja internal.

🎯

EO & Agency Event Perusahaan

Agency EO yang menyajikan registrasi cepat & laporan live untuk klien.

📢

Public Relations & Marketing

Mengelola pendaftaran media, peluncuran produk baru, & press release.

🤝

Procurement & Operasional

Memastikan kepatuhan vendor, garansi SLA, & efisiensi anggaran.

💼

Sekretariat Eksekutif & Direksi

Menerima notifikasi hadirnya direksi & mengelola protokol eksekutif.

Fitur Spesial Operasional Event Perusahaan

Multi-Gate Sync Realtime

Sinkronkan puluhan perangkat scanner di berbagai pintu pendaftaran tanpa risiko data ganda.

👑

Notifikasi Kehadiran VIP

Pesan WhatsApp otomatis terkirim ke tim protokol begitu Tamu VIP / Direksi melakukan scan.

📊

Dashboard Analytics Live

Pantau jumlah kedatangan karyawan, jam antrean puncak, & kategori tamu secara realtime.

💬

Kumpulkan Feedback via WhatsApp

Kirim link survei kepuasan ke WhatsApp peserta secara otomatis pasca acara.

🔒

Isolasi Tenant & Data

Kepatuhan keamanan data tingkat tinggi, enkripsi data, & kontrol retensi otomatis.

📑

Rekap Kehadiran Export Ready

Unduh rekapitulasi data absensi, jam masuk, & kategori tamu ke format Excel seketika.

Jenis Event Perusahaan yang Didukung

🎉

Company Gathering & Outing

Acara kebersamaan tahunan karyawan, outing kantor, dan family day.

🏛️

Town Hall & RUPS Perusahaan

Pertemuan rutin manajemen dengan karyawan & RUPS pemegang saham.

🚀

Peluncuran Produk Baru

Peluncuran produk baru perusahaan & konferensi pers media.

🏆

Awarding Night & Gala Dinner

Malam penganugerahan karyawan berprestasi & gala dinner resmi.

💼

Executive Retreat & Director Forum

Forum strategis direksi & rapat kerja pimpinan tingkat tinggi.

🎪

Pameran & Exhibition Perusahaan

Pameran dagang B2B & expo produk perusahaan untuk klien.

Timeline Operasional Hari-H Event Kantor

08.00

Setup Devices & Standby Gate

Staf penerima tamu standby di meja registrasi & menguji scanner QR.

09.00

Presensi Pintu Utama (1.5 Detik)

Karyawan melakukan scan QR e-invitation tanpa antrean di gate.

09.30

Kedatangan VIP & Notifikasi WA

Notifikasi otomatis WhatsApp terkirim ke tim protokol saat Direksi tiba.

10.00

Acara Utama & Dashboard Live

HRD memantau persentase kehadiran karyawan di dashboard live.

14.00

Penutupan & Survei WhatsApp

Link survei kepuasan terkirim otomatis ke WhatsApp seluruh karyawan.

14.30

Export Laporan Excel Eksekutif

Panitia mengunduh rekapitulasi absensi Excel format eksekutif seketika.

Standar Keamanan & Kepatuhan Data Perusahaan

01

Isolasi Tenant

02

Enkripsi SSL

03

Hak Akses Staf

04

Backup Offline

05

Ekspor Laporan

06

Retensi Data

Transformasi Event Manual vs Digital

Sebelum (Manual Kertas)
"Tamu VIP datang tidak terpantau & HR membuang waktu mengetik ulang absensi!"

Kertas daftar hadir memicu antrean di lobby, tamu VIP tidak terdeteksi tim protokol, dan laporan evaluasi butuh berhari-hari.

Sesudah (Platform Digital)
"Scan QR 1.5 detik, notifikasi WA VIP otomatis, dan rekap Excel siap unduh!"

Registrasi multi-gate tersinkronisasi realtime, kedatangan VIP memberi notifikasi ke WA, dan laporan absensi terunduh seketika.

Mengapa Perusahaan Beralih ke Buku Tamu Digital

Proses Operasional Event Presensi Kertas / Manual Buku Tamu by einvite.id
Waktu Registrasi Pintu 1 - 2 Menit (cari nama manual) 1.5 Detik (scan QR ticket)
Notifikasi Kedatangan VIP Manual via HT / sering terlewat Notifikasi otomatis via WhatsApp
Sinkronisasi Multi-Gate Pintu terpisah & berisiko duplikat Sinkronisasi cloud multi-device instan
Survei Kepuasan Karyawan < 15% (kertas survei diabaikan) > 90% (survei otomatis WhatsApp)
Rekapitulasi Absensi Excel Mengetik ulang berjam-jam Sekali klik ekspor Excel siap pakai
Waktu Registrasi Pintu
Manual Kertas: 1 - 2 Menit (cari nama manual)
einvite.id: 1.5 Detik (scan QR ticket)
Notifikasi Kedatangan VIP
Manual Kertas: Manual via HT / sering terlewat
einvite.id: Notifikasi otomatis via WhatsApp
Sinkronisasi Multi-Gate
Manual Kertas: Pintu terpisah & berisiko duplikat
einvite.id: Sinkronisasi cloud multi-device instan
Survei Kepuasan Karyawan
Manual Kertas: < 15% (kertas survei diabaikan)
einvite.id: > 90% (survei otomatis WhatsApp)
Rekapitulasi Absensi Excel
Manual Kertas: Mengetik ulang berjam-jam
einvite.id: Sekali klik ekspor Excel siap pakai
5.0 / 5.0 Google Reviews

Apa Kata Perusahaan & WO Tentang Kami?

Ulasan pengalaman nyata dari event director, manajer HR, dan corporate event organizer di Google Reviews.

Geser samping untuk melihat 6 ulasan
Google Review

"Sangat membantu operasional gathering tahunan perusahaan kami (1.200+ karyawan). Multi-gate scanner lancar tanpa antrean, notifikasi WA VIP sangat membantu direksi!"

BS

Bambang Suryo

Corporate Event Director

Google Review

"Sistem presensi digital paling efisien untuk Town Hall kantor. Data kehadiran real-time langsung bisa diunduh ke Excel begitu acara selesai."

MI

Maya Indriani

Head of HR & Internal Comms

Google Review

"Very good, excellent ! Understand what customer want and highly friendly attitude. Fitur QR presensi & blast WhatsApp sangat responsif!"

CB

Chandres Brilliant

Corporate Event Organizer

Google Review

"keren bgttt sukaaakkk sm hasilnyaaa🥰🥰🥰"

MV

Maulidia Varenza

Client Terverifikasi

Google Review

"High recommended , puas banget dengan hasilnya .. yg paling saya suka .. Fast Respond & sistem registrasi QR nya sangat akurat tanpa kendala!"

ES

Eka Sanjaya

Procurement Manager

Google Review

"Respon & kualitas profesional. Notifikasi VIP di WhatsApp membantu tim sekretariat menyambut jajaran direksi dengan sangat cepat 👍🙏"

RK

Remmy Kusnadi

Executive Assistant

Pilihan Paket Skala Event Perusahaan

Semua paket dilengkapi sistem registrasi QR Code, notifikasi VIP, & rekap Excel.

Office Gathering

~100 Pax

Cocok untuk gathering divisi & rapat kerja internal. Pendaftaran cepat & rekap kehadiran instan.

Konsultasi Paket

Enterprise Convention

1000+ Pax

Untuk ulang tahun perusahaan akbar & RUPS. Sync multi-gate tanpa batas & garansi SLA.

Konsultasi Enterprise

Pertanyaan Sering Diajukan FAQ Event Perusahaan

Ya, sistem kami mendukung sinkronisasi multi-gate di puluhan perangkat scanner secara bersamaan tanpa risiko data ganda.
Ya, begitu tamu VIP melakukan scan QR Code, notifikasi otomatis terkirim langsung ke WhatsApp tim protokol atau panitia.
Ya, kami menerapkan enkripsi data, isolasi tenant ketat, dan kontrol retensi data otomatis demi kepatuhan privasi perusahaan.
Ya, rekapitulasi data kehadiran lengkap dengan jam masuk, kategori tamu, dan posisi meja dapat diunduh dalam 1 kali klik.
Ya, link survei kepuasan peserta (feedback) dapat terkirim otomatis ke WhatsApp seluruh karyawan pasca acara.
Aplikasi scanner kami dilengkapi local offline cache yang tetap mencatat presensi dan mensinkronkan otomatis saat online kembali.