Sistem absensi berbasis QR Code dan Barcode untuk event seminar, kelas pelatihan, maupun workshop edukasi. Kelola registrasi online, tiket elektronik masuk, rekap absensi, dan persiapan sertifikat.
Pemindaian barcode/QR tiket masuk instan di bawah 1.5 detik per peserta. Memotong antrean panjang di lobby pendaftaran secara signifikan.
📂
Data Peserta Terpusat
Kumpulkan nama lengkap, instansi, alamat email, dan nomor HP secara otomatis saat pendaftaran untuk kemudahan pembuatan sertifikat.
📲
WhatsApp Ticket Delivery
Kirim konfirmasi pendaftaran beserta tiket QR Code unik langsung ke nomor WhatsApp peserta sesaat setelah mereka mengisi form RSVP.
🔒
Kuota & Kapasitas Presisi
Atur batas kapasitas maksimal seminar di form RSVP untuk mencegah kelebihan peserta (over-capacity) di dalam auditorium.
🎓
Integrasi E-Sertifikat *coming soon
Kirimkan link sertifikat elektronik otomatis via WhatsApp setelah peserta diverifikasi hadir oleh panitia seminar.
📝
Feedback & Polling *coming soon
Kirim form survei atau feedback kepuasan peserta secara otomatis via WhatsApp sesaat setelah sesi seminar berakhir.
Bagaimana Cara Kerjanya?
01
Buat Event
Daftarkan seminar/workshop Anda di dashboard Buku Tamu.
02
Atur Kuota RSVP
Tentukan batas kapasitas ruangan dan sebar link formulir registrasi.
03
Scan Presensi
Staf memindai barcode tiket di pintu masuk dengan HP.
04
Ekspor Rekap Sertifikat
Unduh daftar hadir lengkap format Excel untuk penulisan sertifikat.
01
Registrasi Online
Peserta mengisi form RSVP online dengan data nama dan instansi.
02
Terima Tiket WA
Menerima tiket QR Code pass di nomor WhatsApp secara otomatis.
03
Tunjukkan Tiket
Tunjukkan QR Code di HP saat tiba di lobi registrasi seminar.
04
Mulai Belajar
Scan berhasil tercatat, masuk ke kelas/ruangan untuk mengikuti sesi.
Manual vs Platform Buku Tamu Digital
Proses Presensi
Absensi Manual / Tanda Tangan
Buku Tamu by einvite.id
Waktu Scan per Peserta
1 - 2 Menit (antrean tanda tangan/absen)
Hanya 1.5 Detik (scan QR instan)
Kelebihan Kapasitas Ruangan
Sulit dipantau sampai ruang penuh sesak
RSVP otomatis menolak daftar jika kuota habis
Kehadiran Sesi Seminar
Susah mendeteksi siapa yang kabur di tengah sesi
Bisa check-out untuk melacak durasi presensi
Pembuatan E-Sertifikat
Menyalin nama dari tulisan tangan yang tidak jelas
Data ekspor Excel nama bersih dan ejaan akurat
Biaya Kertas & ATK
Cetak ratusan lembar kertas absensi
100% Paperless & ramah lingkungan
"Sistem absensi barcode Buku Tamu sangat praktis. Registrasi 300 peserta seminar selesai dalam waktu kurang dari 15 menit tanpa hambatan."
Budi — Ketua Himpunan Mahasiswa Bandung
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Ya, Anda bisa mengelompokkan waktu check-in berdasarkan sesi seminar untuk mengetahui sesi mana saja yang dihadiri oleh peserta.
Ya, kuota pendaftaran dapat diatur secara spesifik pada form RSVP. Formulir akan otomatis ditutup ketika batas kuota telah terpenuhi.
Tidak. Tamu tidak perlu mengunduh aplikasi apa pun. Mereka hanya perlu menunjukkan QR Code yang dikirimkan ke WhatsApp mereka, atau mencari nama mereka di meja registrasi.
Tergantung pada paket yang Anda pilih: Paket Basic mendukung 1 gate, Pro mendukung 3 gate, dan Corporate mendukung hingga 5 gate. Setiap gate disinkronkan secara real-time untuk mencegah pemindaian duplikat.