Buku Tamu Digital Seminar & Workshop

Sistem absensi berbasis QR Code dan Barcode untuk event seminar, kelas pelatihan, maupun workshop edukasi. Kelola registrasi online, tiket elektronik masuk, rekap absensi, dan persiapan sertifikat.

Academic Seminar Hall
1.5 Detik Scan Absensi

Fitur Pendukung Seminar

Single-Scan Absensi Cepat

Pemindaian barcode/QR tiket masuk instan di bawah 1.5 detik per peserta. Memotong antrean panjang di lobby pendaftaran secara signifikan.

📂

Data Peserta Terpusat

Kumpulkan nama lengkap, instansi, alamat email, dan nomor HP secara otomatis saat pendaftaran untuk kemudahan pembuatan sertifikat.

📲

WhatsApp Ticket Delivery

Kirim konfirmasi pendaftaran beserta tiket QR Code unik langsung ke nomor WhatsApp peserta sesaat setelah mereka mengisi form RSVP.

🔒

Kuota & Kapasitas Presisi

Atur batas kapasitas maksimal seminar di form RSVP untuk mencegah kelebihan peserta (over-capacity) di dalam auditorium.

🎓

Integrasi E-Sertifikat *coming soon

Kirimkan link sertifikat elektronik otomatis via WhatsApp setelah peserta diverifikasi hadir oleh panitia seminar.

📝

Feedback & Polling *coming soon

Kirim form survei atau feedback kepuasan peserta secara otomatis via WhatsApp sesaat setelah sesi seminar berakhir.

Bagaimana Cara Kerjanya?

01

Buat Event

Daftarkan seminar/workshop Anda di dashboard Buku Tamu.

02

Atur Kuota RSVP

Tentukan batas kapasitas ruangan dan sebar link formulir registrasi.

03

Scan Presensi

Staf memindai barcode tiket di pintu masuk dengan HP.

04

Ekspor Rekap Sertifikat

Unduh daftar hadir lengkap format Excel untuk penulisan sertifikat.

Manual vs Platform Buku Tamu Digital

Proses Presensi Absensi Manual / Tanda Tangan Buku Tamu by einvite.id
Waktu Scan per Peserta 1 - 2 Menit (antrean tanda tangan/absen) Hanya 1.5 Detik (scan QR instan)
Kelebihan Kapasitas Ruangan Sulit dipantau sampai ruang penuh sesak RSVP otomatis menolak daftar jika kuota habis
Kehadiran Sesi Seminar Susah mendeteksi siapa yang kabur di tengah sesi Bisa check-out untuk melacak durasi presensi
Pembuatan E-Sertifikat Menyalin nama dari tulisan tangan yang tidak jelas Data ekspor Excel nama bersih dan ejaan akurat
Biaya Kertas & ATK Cetak ratusan lembar kertas absensi 100% Paperless & ramah lingkungan

"Sistem absensi barcode Buku Tamu sangat praktis. Registrasi 300 peserta seminar selesai dalam waktu kurang dari 15 menit tanpa hambatan."

Budi — Ketua Himpunan Mahasiswa Bandung

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Ya, Anda bisa mengelompokkan waktu check-in berdasarkan sesi seminar untuk mengetahui sesi mana saja yang dihadiri oleh peserta.
Ya, kuota pendaftaran dapat diatur secara spesifik pada form RSVP. Formulir akan otomatis ditutup ketika batas kuota telah terpenuhi.
Tidak. Tamu tidak perlu mengunduh aplikasi apa pun. Mereka hanya perlu menunjukkan QR Code yang dikirimkan ke WhatsApp mereka, atau mencari nama mereka di meja registrasi.
Tergantung pada paket yang Anda pilih: Paket Basic mendukung 1 gate, Pro mendukung 3 gate, dan Corporate mendukung hingga 5 gate. Setiap gate disinkronkan secara real-time untuk mencegah pemindaian duplikat.