Tinggalkan buku tamu kertas tradisional yang sulit dibaca. Kelola daftar tamu dengan sistem e-guest book digital, kirim undangan massal, dan dapatkan laporan kehadiran real-time.
Tulisan tangan tamu yang tidak terbaca, risiko lembaran basah atau hilang, antrean menumpuk di meja penerimaan, serta kesulitan merekap data kehadiran secara manual setelah acara selesai.
⚡ Solusi Digital Buku Tamu eInvite
eInvite mendigitalisasi pencatatan tamu secara real-time di gerbang masuk. Seluruh nama tamu tersimpan aman dalam database cloud, bebas antrean lobi, dan siap diekspor ke format Excel dalam satu klik.
Fitur Unggulan E-Guest Book
🛡️
Validasi QR Instan
Staf memindai tiket QR tamu kurang dari 2 detik untuk mencatat kehadiran.
📊
Ekspor Excel Instan
Unduh laporan kehadiran tamu yang rapi dalam format spreadsheet setelah event.
⚡
Keamanan Terenkripsi
Isolasi tenant menjamin data nomor kontak dan nama tamu Anda aman dari pihak luar.
Bagaimana Alur Kerja Buku Tamu Digital?
01
Buat Event & Kustomisasi Kolom Tamu
02
Impor Daftar Nama Tamu dari Excel
03
Kirim Tiket QR Masuk ke WhatsApp Tamu
04
Scan Tiket Tamu di Pintu Masuk Hari H
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah buku tamu digital ini memerlukan internet di lokasi?
Ya, internet diperlukan untuk sinkronisasi cloud real-time. Namun, aplikasi scanner kami mendukung pencatatan offline cadangan jika sinyal terputus sementara.
Apakah tamu bisa mengisi buku tamu sendiri di lokasi?
Ya. Anda dapat mengaktifkan mode pemindaian mandiri (Welcome Screen) di monitor lobi dengan barcode scanner USB terhubung.
Bagaimana jika tamu lupa membawa tiket QR Code mereka?
Staf registrasi dapat mencari nama tamu secara instan di database handphone kurang dari 5 detik untuk check-in manual.
Apakah data tamu kami aman dari kebocoran?
Ya, eInvite menerapkan enkripsi SSL dan kontrol akses berbasis peran (RBAC) untuk menjamin keamanan penuh data tamu.
Apakah buku tamu ini mendukung pencatatan souvenir?
Ya, staf dapat memindai tiket QR untuk menandai status pengambilan souvenir guna mencegah klaim ganda.