Masuk
Masuk
Mudahkan koordinasi reuni akbar, arisan keluarga, atau gathering komunitas. Kelola pendaftaran rombongan secara terpadu, kirim undangan otomatis via WhatsApp blast, serta kelola pembagian souvenir secara rapi.
Izinkan tamu undangan mengonfirmasi jumlah rombongan keluarga pendamping (contoh: "+3 anggota keluarga") secara tertib.
Catat klaim bingkisan perwakilan keluarga secara real-time untuk menghindari pengambilan ganda.
Kirim pesan undangan digital personal ke seluruh perwakilan keluarga atau alumni sekaligus, langsung dari dashboard Buku Tamu Anda.
Sinkronisasi database awan (Cloud database sync) memastikan data absensi stabil walau diakses oleh banyak staf panitia.
Kirim pesan otomatis kepada ketua panitia begitu tokoh senior alumni atau sesepuh keluarga tiba di tempat acara.
Cetak tag nama reuni berisi angkatan kelulusan atau hubungan kekerabatan tamu saat proses check-in pintu lobi.
Daftarkan event reuni/gathering Anda di dashboard Buku Tamu dalam beberapa klik mudah.
Kirim pesan undangan digital ke perwakilan alumni atau keluarga besar berisi tautan RSVP.
Pantau jumlah rombongan pendamping yang didaftarkan tamu untuk persiapan porsi katering.
Pindai QR Code masuk perwakilan saat tiba; catat total rombongan dan serahkan bingkisan souvenir.
| Parameter Gathering | Pencatatan Buku Tamu Kertas biasa | Platform Buku Tamu Digital |
|---|---|---|
| Perhitungan Porsi Konsumsi | Katering kurang/lebih karena jumlah pendamping tidak terhitung pasti | Daftar RSVP mencatat total rombongan pendamping tamu secara akurat |
| Pengaturan Meja Registrasi | Sangat lambat, tamu berdesakan menulis nama di lobi lobi resor | Scan QR Code perwakilan keluarga cepat selesai di bawah 2 detik |
| Pembagian Hadiah & Souvenir | Sering terjadi pembagian bingkisan ganda kepada keluarga yang sama | Sistem mencatat status souvenir secara instan per scan QR perwakilan |
| Update Alamat Kontak | Alamat atau nomor telepon kerabat lama hilang di kertas coret-coret | Database kontak perwakilan keluarga tersimpan aman untuk reuni berikutnya |
"Mengatur reuni alumni dengan 300 peserta menjadi jauh lebih mudah dengan Buku Tamu. Kami tahu persis berapa banyak alumni dan keluarga mereka yang akan datang berkat formulir RSVP kelompok."