Masuk
Masuk
Sistem registrasi & absensi resmi untuk kegiatan rapat, dinas, dan audiensi publik. Dilengkapi dengan pengelolaan tamu teratur, pencatatan daftar hadir cepat menggunakan QR Code, serta pembatasan hak akses akun petugas.
Setiap instansi memiliki hak akses terpisah untuk menjamin data tamu dan daftar hadir Anda tidak dapat diakses oleh pihak luar.
Mencatat waktu kedatangan setiap tamu secara instan saat QR Code dipindai, meminimalkan pencatatan manual yang lambat.
Membatasi wewenang akun petugas penerima tamu hanya untuk melakukan scan check-in tamu tanpa bisa melihat database utama.
Unduh laporan daftar hadir dalam format Excel secara instan setelah acara selesai untuk pelaporan administrasi dinas.
Kirim notifikasi pesan otomatis kepada humas protokoler begitu menteri atau pejabat tinggi negara berhasil memindai tiket.
Cetak kartu nama/undangan fisik secara otomatis saat tamu memindai QR Code masuk di gerbang penjagaan lobi.
Daftarkan agenda rapat dinas atau kongres kedinasan melalui dashboard administrator Buku Tamu.
Impor nama dan instansi para pejabat/delegasi resmi, lalu kirim QR Code pass masuk melalui WhatsApp.
Petugas penerima tamu memindai QR Code tamu menggunakan kamera handphone atau tablet dinas.
Unduh rekap waktu kedatangan yang akurat setelah acara selesai untuk laporan kedinasan.
| Parameter Operasional | Pengelolaan Tradisional (Buku Fisik) | Platform Buku Tamu Digital |
|---|---|---|
| Keamanan Data Kehadiran | Rawan dibaca oleh publik atau dipalsukan di buku tamu kertas terbuka | Tersimpan secara aman dan hanya dapat diakses oleh admin instansi |
| Pelacakan Staf & Pengunjung | Tidak ada log pencatat siapa petugas penerima tamu yang melayani | Mencatat nama akun staf yang melakukan pemindaian tamu masuk |
| Ketepatan Waktu Protokol | Rekap kehadiran pejabat memakan waktu berhari-hari | Melihat status kedatangan tamu secara real-time melalui dashboard |
| Pembatasan Akses Penerima Tamu | Siapa saja yang memegang buku fisik dapat melihat data semua tamu | Akun staf hanya memiliki akses scan, tidak bisa melihat data tamu lain |
"Keamanan data dan kecepatan absensi adalah prioritas utama untuk acara kementerian. Buku Tamu einvite.id memenuhi standar keamanan kami dan mempermudah rekap kehadiran delegasi."