Sistem operasional tamu event pernikahan modern di Indonesia. Kelola RSVP online, bagikan undangan digital via WhatsApp blast, cetak QR Code, dan atur denah meja kursi (seating arrangement) dengan mudah dalam satu platform.
Konfirmasi kehadiran tamu terintegrasi langsung dengan kuota kapasitas gedung secara real-time. Formulir RSVP otomatis menutup jika kapasitas penuh.
🪑
Denah & Meja (Seating)
Atur penempatan meja dan kursi tamu visual drag-and-drop. Memudahkan penataan tamu VIP, kerabat dekat, dan kolega kerja di meja masing-masing.
🎁
Distribusi Souvenir Adil
Sistem pencatatan log souvenir berbasis scan QR Code unik tamu. Mencegah pengambilan souvenir ganda atau salah sasaran di meja penukaran.
💬
WhatsApp Invitation Blast
Kirim pesan undangan personal secara massal ke nomor kontak tamu lengkap dengan nama panggilan khusus dan link QR Code pass sekali klik.
👋
Layar Sapa (Welcome Screen)
Layar interaktif penyambut tamu undangan begitu check-in selesai dipindai. Menampilkan ucapan nama personal secara langsung di venue pesta.
🖥️
Ucapan Doa Real-time
Tampilkan ucapan doa restu dan selamat secara real-time dari tamu yang hadir pada layar welcome screen proyektor utama di venue.
Bagaimana Cara Kerjanya?
01
Buat Akun Acara
Daftarkan detail pernikahan Anda di dashboard Buku Tamu.
02
Impor Tamu Excel
Unggah daftar kontak tamu undangan Anda dari format Excel.
03
Kirim WhatsApp Blast
Kirimkan link undangan personal dan QR Code pass unik.
04
Scan Check-in Hari H
Gunakan kamera handphone staf WO untuk check-in instan tamu.
01
Terima Undangan WA
Tamu menerima WhatsApp berisi salam hangat dan link pass.
02
Konfirmasi RSVP
Membuka link untuk konfirmasi status kehadiran secara online.
03
Tunjukkan QR Code
Setibanya di venue pesta, cukup tunjukkan QR Code dari handphone.
04
Dapatkan Kursi & Souvenir
Nomor meja langsung tampil di layar, souvenir tercatat rapi.
Manual vs Platform Buku Tamu Digital
Proses Operasional
Buku Tamu Kertas / Manual
Buku Tamu by einvite.id
Waktu Antre Registrasi
1 - 2 Menit per tamu (menulis manual)
Kurang dari 2 Detik (cukup scan QR)
Validasi Duplikasi Kehadiran
Mustahil dihindari (nama ganda)
Pasti aman (sistem mencegah duplikasi)
Pembagian Kursi Tamu
Mencari manual di daftar kertas cetak
Otomatis muncul di layar registrasi
Rekapitulasi Angpao & Hadiah
Kertas amplop bisa hilang/salah catat
Tercatat rapi di database dashboard
Laporan Kehadiran Real-time
Menunggu hitung manual berjam-jam
Langsung update di dashboard detik itu juga
"Sebagai Wedding Organizer di Jakarta, Buku Tamu by einvite.id memangkas antrean masuk dari 2 menit per tamu menjadi hanya 2 detik. Denah kursi otomatis sangat membantu!"
Audrey — Owner Audrey Wedding Planner
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Ya. Halaman konfirmasi RSVP online dan welcome screen di venue dapat diatur untuk menampilkan ucapan selamat (ucapan doa restu) secara real-time dari tamu yang hadir.
Staf memindai QR Code tamu saat pembagian souvenir. Sistem akan menandai tamu tersebut telah mengambil souvenir, sehingga tidak ada tamu atau keluarga yang dapat mengklaim souvenir lebih dari satu kali.
Tidak. Tamu tidak perlu mengunduh aplikasi apa pun. Mereka hanya perlu menunjukkan QR Code yang dikirimkan ke WhatsApp mereka, atau mencari nama mereka di meja registrasi.
Ya, platform dilengkapi dengan fitur RSVP kill-switch dan batas kapasitas maksimal event. Jika kapasitas terlampaui, formulir RSVP secara otomatis menolak pendaftaran baru dan menampilkan pemberitahuan yang ramah.