Buat Hari Bahagia Anda Berjalan Lebih Tenang dengan Buku Tamu Digital Pernikahan
Dari kepastian RSVP online hingga QR Check-In kilat & pembagian souvenir adil, bebaskan diri dari kekhawatiran operasional resepsi dan sambut tamu dengan hangat.
Perencana acara mudah memantau progres RSVP & distribusi broadcast undangan WA.
👥
Panitia Keluarga
Keluarga penerima tamu menyambut kerabat dengan ramah dibantu sistem digital.
🎙️
Usher & Reception Desk
Petugas meja registrasi & usher memandu check-in instan & pengarahan meja tamu.
Fitur Spesial Pengalaman Resepsi Pernikahan
💌
RSVP & Kapasitas Terkontrol
Tahu pasti jumlah pasti siapa yang hadir. Formulir RSVP otomatis menutup saat batas kapasitas gedung terpenuhi.
🪑
Seating Management Visual
Pastikan keluarga dan tamu VIP langsung menemukan meja mereka tanpa kebingungan.
🎁
Distribusi Souvenir Adil
QR validation memastikan satu tamu hanya mengambil souvenir satu kali tanpa duplikasi.
💬
Undangan & Pass WhatsApp
Kirim salam hangat personal dan link QR Code pass sekali tap langsung ke WhatsApp.
👋
Layar Sapa Interaktif
Sambut setiap tamu dengan ucapan nama personal di welcome screen proyektor venue.
🖥️
Layar Doa & Ucapan Live
Tampilkan pesan doa restu dan selamat secara live dari tamu yang hadir pada layar proyektor.
Alur Operasional Hari-H Pernikahan Timeline
08.00
Setup Perangkat & Meja Registrasi
Tim WO mengaktifkan QR scanner & menghubungkan layar Welcome Screen di pintu masuk.
17.00
Kedatangan Tamu Undangan
Tamu tiba di venue dan menunjukkan QR Code pass dari pesan WhatsApp handphone mereka.
17.15
QR Check-In Kilat (< 2 Detik)
Staf penerima tamu melakukan scan QR. Kehadiran tercatat instan tanpa perlu tulis tangan.
17.20
Sapaan Layar Welcome Screen
Nama tamu langsung muncul menyapa secara otomatis di layar TV / LED venue pesta.
17.30
Pengarahan Kursi Duduk (Seating)
Usher melihat nomor meja tamu di sistem dan mengarahkan tamu ke meja keluarga/VIP.
21.00
Laporan Kehadiran & Rekap Real-time
Pengantin dan WO langsung menerima rekap jumlah hadir, angpao digital, dan ucapan doa restu.
Transformasi Event Manual vs Digital
Sebelum (Manual Kertas)
"Sudah datang semua belum ya? Meja keluarga mana yang masih kosong?"
Pengantin & panitia cemas. Antrean registrasi mengular di pintu masuk, buku tamu kertas sulit dibaca, rekap angpao berisiko hilang, dan souvenir tidak terkontrol.
Sesudah (Buku Tamu Digital)
"97% Tamu sudah hadir! Semua duduk rapi & kita bisa fokus menikmati resepsi."
Buka dashboard di HP. Data kehadiran update detik itu juga, usher memandu kursi dengan tepat, souvenir terbagi adil, dan pengantin menikmati momen spesial dengan tenang.
Mengapa Pasangan Modern Beralih ke Buku Tamu Digital
Proses Operasional Pernikahan
Buku Tamu Kertas / Manual
Buku Tamu by einvite.id
Waktu Antre Registrasi
1 - 2 Menit per tamu (menulis manual)
Kurang dari 2 Detik (cukup scan QR)
Validasi Duplikasi Kehadiran
Mustahil dihindari (nama ganda)
Pasti aman (sistem mencegah duplikasi)
Pembagian Kursi Tamu VIP & Keluarga
Mencari manual di daftar kertas cetak
Otomatis muncul di layar registrasi & usher
Rekapitulasi Angpao & Hadiah
Kertas amplop bisa hilang/salah catat
Tercatat rapi di database dashboard
Laporan Kehadiran Real-time
Menunggu hitung manual berjam-jam
Langsung update di dashboard detik itu juga
Waktu Antre Registrasi
❌ Kertas / Manual: 1 - 2 Menit per tamu
✅ einvite.id: Kurang dari 2 Detik
Validasi Duplikasi Kehadiran
❌ Kertas / Manual: Mustahil dihindari
✅ einvite.id: Pasti aman
Pembagian Kursi Tamu VIP & Keluarga
❌ Kertas / Manual: Mencari manual di daftar kertas
✅ einvite.id: Otomatis muncul di layar registrasi
Rekapitulasi Angpao & Hadiah
❌ Kertas / Manual: Kertas amplop bisa hilang
✅ einvite.id: Tercatat rapi di database
Laporan Kehadiran Real-time
❌ Kertas / Manual: Menunggu hitung manual
✅ einvite.id: Langsung update di dashboard
5.0 / 5.0 Google Reviews
Apa Kata Pasangan & WO Tentang Kami?
Ulasan pengalaman nyata dari pasangan pengantin dan wedding organizer di Google Reviews.
Geser samping untuk melihat 6 ulasan
Google Review
"Terima kasih banyak Einvite sudah membuatkan undangan acara pernikahan saya. Sangat responsif, baik, sabar dan cepat sekali untuk setiap permintaan revisi dengan hasil yang sangat bagus. Sukses terus Einvite !!"
MY
Maulana Yasnur
Pengantin
Google Review
"Bener2 professional & fast respon banget. Bener2 ngikutin maunya aku & pasanganku soal undangannyaa. Thankyou bgt yaaa❤️"
FA
Fitria R Andariny S
Pengantin
Google Review
"Sangat rekomended, pelayananya luar biasa, tengah malam pun bahkan menjelang hari H masih selalu di support 👍👍"
JM
Josua Leonardo Manalu
Pengantin / Client
Google Review
"Mantap... respon cepat, terutama utk revisi2 yang mendadak dilakukan... even di hari libur, langsung direspon... keep up the good work..."
TA
Tengku Amiliza
Client Pernikahan
Google Review
"Sangat Rekomendasi bagi teman yang ingin mengundang ke acara pernikahan atau metatah, simple karena sudah digital dan mengurangi penggunaan kertas...."
GI
Gede Indrayana
Client Pernikahan
Google Review
"sangat recomended, bikin undangan online di einvite sellernya ramah helpfull banget, hasilnya kece abis, toolsnya jg jelas dan mudah. top banget."
Ya. Halaman konfirmasi RSVP online dan welcome screen di venue dapat diatur untuk menampilkan ucapan selamat (ucapan doa restu) secara real-time dari tamu yang hadir.
Staf memindai QR Code tamu saat pembagian souvenir. Sistem akan menandai tamu tersebut telah mengambil souvenir, sehingga tidak ada tamu atau keluarga yang dapat mengklaim souvenir lebih dari satu kali.
Tidak. Tamu tidak perlu mengunduh aplikasi apa pun. Mereka hanya perlu menunjukkan QR Code yang dikirimkan ke WhatsApp mereka, atau petugas bisa mencari nama tamu di meja registrasi.
Petugas di meja registrasi dapat mencari nama tamu secara instan dalam 2 detik via pencarian cepat (search bar) di dashboard penerima tamu.
Sangat mudah! Tamu lansia cukup sebutkan nama kepada petugas usher/panitia, dan petugas yang akan melakukan check-in via sistem dalam hitungan detik.
Tentu. Sistem seating management kami mendukung pengelompokan meja keluarga besar, tamu VIP, dan kolega dengan indikator warna visual untuk usher.
Sistem mendukung pencatatan jumlah pendamping (pax). Petugas cukup menyesuaikan jumlah pax yang hadir saat scan QR Code dilakukan.
Ya, sistem registrasi kami dirancang dengan arsitektur responsif dan caching lokal cepat, sehingga proses scan QR dan check-in tetap lancar.