Kumpulkan konfirmasi kehadiran, atur kuota total tamu & pendamping, kelola kapasitas katering, dan kirim QR Code otomatis dalam satu alur RSVP digital.
Menebak jumlah tamu menyebabkan pemborosan katering, denah meja berantakan, dan tanpa data kehadiran sebelum hari H.
RSVP Online memungkinkan tamu mengonfirmasi kehadiran melalui link pribadi. Setiap balasan memperbarui kapasitas acara, estimasi konsumsi, kebutuhan tempat duduk, dan tiket QR secara otomatis dan real-time.
Mengubah tebakan jumlah tamu menjadi data pasti untuk katering, souvenir, dan meja.
Mengubah konfirmasi Hadir menjadi tiket QR Code pintu masuk yang siap dipindai.
Alur kerja konfirmasi tamu dari impor data hingga pengeluaran tiket QR Code dan update dashboard.
Dirancang untuk memberikan kontrol penuh atas jumlah tamu, batas pendamping, susunan meja, dan estimasi katering.
Form mobile responsif dengan warna event, nama tuan rumah, peta lokasi, dan jadwal acara.
Atur batas kuota pax maksimal per-undangan (misal VIP maks 3 pax, Reguler 2 pax), sehingga tamu mengonfirmasi total rombongan yang hadir sesuai kuota.
Set kapasitas maksimal venue; form otomatis menutup saat kuota penuh dengan pesan kustom.
Rincian jelas tamu terkonfirmasi Hadir vs Tidak Hadir untuk kejelasan data.
Kumpulkan pilihan makanan, hotel, bus penjemputan, hingga ucapan doa kustom.
E-Pass digital dengan QR Code pintu masuk yang diterbitkan instan saat konfirmasi.
Tamu terkonfirmasi otomatis masuk ke modul Penataan Meja untuk alokasi kursi.
Kirim pengingat WhatsApp otomatis khusus ke tamu yang belum memberikan konfirmasi.
Kalkulasi otomatis jumlah tamu + pendamping untuk pesanan porsi katering yang pas.
RSVP adalah pusat perencanaan yang menghubungkan undangan ke katering, meja, dan scanner pintu masuk.
Menghapus tebakan dengan mengubah daftar tamu menjadi statistik kehadiran pasti.
Konfirmasi RSVP mengalir ke denah meja, gate scanner QR, dan laporan analitik.
Platform perencanaan wajib untuk event yang membutuhkan penataan meja, katering, dan kuota presisi.
Lindungi anggaran, optimalkan katering, dan rapikan meja dengan data pasti sebelum acara.
Pesan porsi katering sesuai jumlah pasti tamu + pendamping, tanpa membuang anggaran.
Alokasikan meja khusus untuk tamu yang pasti hadir, mencegah kursi kosong terbuang.
Siapkan souvenir sesuai kuota konfirmasi RSVP, bebas sisa berlebih atau kekurangan.
Gantikan telepon manual dengan pengingat WhatsApp otomatis khusus ke tamu pending.
| Kapabilitas Perencanaan RSVP | RSVP Manual Chat / Telepon | Platform RSVP Online |
|---|---|---|
| Feed Konfirmasi Real-Time | ❌ Catat Manual di Kertas | ✅ Sinkronisasi Dashboard Live |
| Batas Kuota Pax & Pendamping | ❌ Tidak Terkontrol | ✅ Batas Kuota Per-Undangan |
| Tiket QR Code Otomatis | ❌ Tidak Ada Tiket | ✅ Penerbitan E-Pass Instan |
| Kalkulator Pax Katering | ❌ Tebak-tebakan | ✅ Kalkulasi Otomatis Live |
| Penutupan Kuota Otomatis | ❌ Manual / Sering Over | ✅ Otomatis Saat Kuota Penuh |
| Integrasi Penataan Meja | ❌ Terpisah / Manual | ✅ Pipeline Otomatis ke Meja |
RSVP bukan sekadar form — ini adalah dashboard perencanaan administratif yang menyajikan data pasti sebelum hari H.
Lihat antarmuka form RSVP mobile yang elegan dan dashboard perencanaan panitia.
Antarmuka mobile bersih tempat tamu mengonfirmasi hadir & pendamping 1-ketuk.
Dropdown khusus yang membatasi jumlah pendamping sesuai kategori VIP tamu.
Dashboard terpusat yang menjumlahkan pax, pendamping, dan porsi katering.
Jawaban teknis dan operasional seputar penggunaan platform RSVP Online.
Jelajahi modul yang terhubung langsung dengan data konfirmasi RSVP.