Lebih Dari Sekadar Buku Tamu Digital
Lebih dari sekadar buku tamu digital.
Event.einvite.id adalah platform Digital Guest Management yang membantu penyelenggara mengelola seluruh perjalanan tamu, mulai dari undangan, RSVP, registrasi QR Code, seating management, distribusi souvenir, hingga laporan kehadiran secara real-time.
Dirancang untuk wedding, corporate event, seminar, konferensi, wisuda, pameran, gathering, hingga acara pemerintahan.
Bagaimana Event.einvite.id Bekerja
Seluruh proses operasional tamu dikelola dalam satu alur kerja yang terintegrasi sehingga setiap tahapan event berjalan lebih cepat, lebih rapi, dan lebih mudah dipantau.
Undangan Digital & RSVP
Awali Event dengan Data Tamu yang Akurat
Kesuksesan sebuah event dimulai jauh sebelum tamu tiba di lokasi. Melalui platform einvite.id, Anda dapat mengirim undangan digital kustom, mengelola konfirmasi RSVP online, mencatat jumlah pendamping (pax), dan memantau status presensi secara real-time.
Guest Database
Seluruh Data Tamu dalam Satu Dashboard Terpusat
Satu sumber data untuk seluruh operasional event. Tidak lagi berpindah antara spreadsheet manual, pesan WhatsApp, dan catatan kertas terpisah. Semua informasi tamu—mulai dari kategori, RSVP, nomor meja, status VIP, hingga catatan khusus—tersimpan dalam satu tempat yang selalu diperbarui secara real-time.
Registrasi & QR Check-In
Registrasi Cepat Tanpa Antrean Lobi
Percepat proses registrasi tamu di venue menggunakan pemindaian QR Code unik. Sistem kami diverifikasi secara real-time kurang dari 1.5 detik per tamu, dilengkapi proteksi anti-duplicate scan dan dukungan registrasi paralel di banyak pintu masuk (Multi-Gate).
Seating Management & Floor Plan
Atur Posisi Duduk Tamu Secara Visual
Kelola meja, area VIP, zona tamu, dan kapasitas tempat duduk menggunakan visual floor plan interaktif. Memudahkan kerja petugas ushering di lapangan untuk mengarahkan tamu ke meja yang tepat dengan lebih cepat dan profesional.
Guest Experience & Welcome Screen
Saat tamu berhasil melakukan check-in, nama mereka langsung tampil pada layar penyambutan lobi lengkap dengan ucapan personal, slideshow media, atau branding perusahaan. Momen sederhana ini mampu menciptakan kesan pertama yang lebih elegan sekaligus mempercepat penyambutan tamu VIP.
Dashboard & Analytics
Pantau Kehadiran Tamu Secara Real-Time
Lihat perkembangan grafik presensi, kecepatan check-in per jam, statistik per gate, dan rekapitulasi data tamu secara langsung. Setelah acara selesai, laporan lengkap dapat diexport dalam format Excel/CSV untuk kebutuhan evaluasi atau pelaporan klien.
Komunikasi & Follow-Up
Tetap Terhubung dengan Seluruh Tamu Undangan
Kelola komunikasi sebelum, selama, dan setelah acara berlangsung melalui integrasi WhatsApp Blast otomatis. Kirim pengingat RSVP, broadcast pas QR, hingga ucapan terima kasih pasca-event.
Sertifikat & Feedback
Tutup Event dengan Evaluasi & Apresiasi
Setelah acara selesai, terbitkan e-sertifikat PDF otomatis dengan verifikasi QR publik untuk peserta seminar/konferensi, sekaligus kumpulkan kuesioner kepuasan untuk evaluasi penyelenggaraan berikutnya.
Persiapan Sebelum Event
Proses Kedatangan dan Check-In
Pengalaman Tamu di Lokasi Event
Komunikasi dan Follow-Up
Dashboard, Laporan, dan Export Data
Bisa Digunakan dengan Provider Undangan Lain
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Multi-Event Management
Konsultasi Fitur
RSVP Online
Attendance Report
Hubungi Kami
Tamu datang -> QR dipindai -> welcome screen tampil
Guests arrive -> QR is scanned -> welcome screen appears
Ringkasan Fitur Utama
Tamu datang -> QR dipindai -> welcome screen tampil
| Fitur / Kapabilitas | Paket / Tier | Fungsi & Kesesuaian Event |
|---|---|---|
| Undangan Digital | All Packages | Undangan web kustom dengan tautan tamu personal |
| RSVP Online | All Packages | Konfirmasi konfirmasi hadir & jumlah pax real-time |
| Guest Database | All Packages | Penyimpanan & pengelolaan data tamu terpusat |
| Guest Category | All Packages | Kategori VIP, keluarga, perusahaan & grup kustom |
| VIP Management | Pro / Corp | Notifikasi prioritas & protokol sambutan khusus |
| Family & Grouping | All Packages | Pengelompokan pax dalam satu kontak penanggung jawab |
| Table Assignment | All Packages | Alokasi nomor meja & zona duduk per tamu |
| Visual Floor Plan | Pro / Corp | Desainer peta tata letak meja visual interaktif |
| QR Code Check-In | All Packages | Pemindaian pas masuk QR instan di bawah 1.5 detik |
| Multi-Gate Check-In | Pro / Corp | Registrasi paralel di beberapa pintu masuk bersamaan |
| Anti-Duplicate Scan | All Packages | Validasi keamanan pencegah klaim & scan ganda |
| Staff Access Control | All Packages | Pembagian hak akses & wewenang petugas lapangan |
| Lobby TV Welcome Screen | All Packages | Tampilan ucapan selamat datang personal di TV lobi |
| Slideshow & Wish Stream | All Packages | Tayangan ucapan & foto slideshow tamu secara live |
| Souvenir Redemption | All Packages | Pelacakan distribusi souvenir sekali scan |
| Doorprize Digital Engine | Pro / Corp | Pengundian doorprize otomatis dari tamu hadir |
| Gift & Angpao Tracking | Pro / Corp | Pencatatan nomor amplop, kado & QRIS cashless |
| Thermal Print Bridge | Pro / Corp | Cetak stiker identitas & tanda terima presensi |
| Live Dashboard | All Packages | Pemantauan grafik kehadiran & gate real-time |
| Peak Arrival Analytics | Pro / Corp | Grafik kecepatan & jam puncak kedatangan tamu |
| Export Excel / CSV | All Packages | Ekspor data presensi & laporan instan ke Excel |
| WhatsApp Blast | Addon / Pro | Kirim reminder RSVP & pas QR massal via WhatsApp |
| e-Certificate Generator | Corporate | Penerbitan e-sertifikat PDF otomatis berverifikasi |
| Feedback Survey Builder | Addon / Corp | Kuesioner evaluasi & kepuasan peserta pasca-acara |
| Multi-Event Management | Corporate | Kelola puluhan event terpisah dalam satu akun |
Terintegrasi dengan Perangkat yang Sudah Anda Gunakan
Event.einvite.id dirancang agar mudah digunakan tanpa mengubah seluruh alur kerja yang sudah berjalan.
Digunakan untuk Berbagai Jenis Event
Teknologi kami fleksibel dan teruji di berbagai format acara besar maupun privat.
Mengapa Memilih Event.einvite.id?
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Temukan jawaban lengkap seputar RSVP, QR check-in, seating layout, dashboard analytics, dan integrasi teknis.
❓ RSVP
Q: Apakah tamu bisa melakukan konfirmasi RSVP online?
A: Bisa, RSVP online terintegrasi langsung dengan database tamu.
Q: Apakah RSVP bisa mencatat jumlah pendamping (pax)?
A: Ya, jumlah pax diperbarui secara real-time untuk akurasi katering.
Q: Apakah bisa mengirim reminder RSVP otomatis?
A: Bisa, pengingat WhatsApp dapat dikirimkan otomatis ke tamu yang belum konfirmasi.
❓ QR Check-In
Q: Berapa cepat kecepatan verifikasi QR Code check-in?
A: Verifikasi scan berlangsung instan di bawah 1.5 detik per tamu.
Q: Apakah sistem mencegah pemindaian QR ganda (Anti-Duplicate)?
A: Ya, validasi real-time langsung menandai QR yang sudah pernah di-scan.
Q: Apakah mendukung registrasi di banyak pintu (Multi-Gate)?
A: Ya, puluhan meja registrasi dapat beroperasi secara tersinkronisasi.
❓ Seating
Q: Apakah nomor meja langsung tampil saat check-in?
A: Ya, nomor meja & zona langsung tampil di layar scanner/staff.
Q: Apakah ada desainer tata letak meja visual?
A: Bisa, tata letak meja visual dapat dirancang sesuai denah venue.
Q: Apakah kapasitas kursi tiap meja bisa dibatasi?
A: Bisa, kapasitas meja otomatis mencegah kelebihan alokasi tamu.
❓ Dashboard
Q: Apakah laporan kehadiran terupdate secara real-time?
A: Ya, dashboard memperbarui grafik presensi secara langsung.
Q: Apakah data presensi bisa diexport ke Excel?
A: Bisa, laporan lengkap dapat diexport kapan saja ke format XLSX / CSV.
Q: Apakah ada analisa jam puncak kedatangan?
A: Ya, grafik jam kedatangan membantu mengevaluasi traffic lobi.
❓ Pricing
Q: Apakah fitur disesuaikan berdasarkan skala & paket event?
A: Ya, pilihan fitur dapat disesuaikan dengan skala dan anggaran event.
Q: Apakah ada opsi sewa perangkat scanner & printer?
A: Tersedia pendampingan perangkat lengkap melalui konsultasi.
❓ Security
Q: Apakah data tamu aman dan terisolasi?
A: Ya, keamanan multi-tenant menjamin kerahasiaan data tamu.
Q: Apakah wewenang staff registrasi dapat dibatasi?
A: Ya, hak akses panitia dapat dibatasi sesuai tugas masing-masing.
❓ Devices
Q: Perangkat apa saja yang didukung untuk scanner?
A: Semua smartphone Android/iOS, tablet, iPad, & laptop berlayar/kamera.
Q: Apakah didukung cetak stiker & struk termal?
A: Ya, printer termal ESC/POS & TSPL terhubung langsung.
❓ Integrations
Q: Apakah bisa dipakai bersama undangan pihak ketiga?
A: Bisa, sistem dapat dipadukan dengan undangan provider lain.
Q: Apakah daftar tamu bisa di-import dari Excel?
A: Bisa, import massal dari file Excel/CSV tersedia.
❓ Technical Support
Q: Apakah tersedia pendampingan panitia di lokasi acara?
A: Ya, tim spesialis event kami siap mendampingi operasional hari-H.
Q: Apakah scanner membutuhkan koneksi internet?
A: Disarankan internet stabil untuk sinkronisasi real-time antar gate.
Siap Menyelenggarakan Event yang Lebih Anggun & Berkesan?
Konsultasikan kebutuhan alur tamu, RSVP, seating layout, dan tampilan welcome screen acara Anda bersama tim kami.