Panduan Registrasi & RSVP Online

Fitur RSVP Online memungkinkan tamu undangan Anda mengonfirmasi kehadiran, jumlah anggota rombongan yang ikut (pax), serta mengirimkan ucapan selamat atau preferensi katering sebelum hari-H acara.

Cara Mengonfigurasi RSVP Online

1. Masuk ke menu Pengaturan -> Pengaturan Event lalu pilih tab RSVP.
2. Atur Batas Waktu (Sub-tab Konfirmasi): Tentukan tanggal penutupan RSVP untuk mempermudah pemesanan katering dan penataan meja.
3. Tentukan Mode RSVP (Sub-tab RSVP Publik):
   • RSVP Publik: Siapa pun yang memiliki link dapat mendaftar (cocok untuk seminar umum, konser, atau event terbuka).
   • RSVP Privat (Token): Hanya tamu terdaftar di database yang dapat mengisi RSVP menggunakan link unik mereka (cocok untuk pernikahan privat atau VIP).
4. Batas Pax Kehadiran: Tentukan kuota jumlah pax maksimal per undangan (misal: maksimal 2 orang per undangan).
5. Form Builder (Sub-tab Guest Fields): Kustomisasi pertanyaan tambahan, pilihan menu, atau catatan transportasi.

Memantau Status RSVP Tamu

Pantau statistik konfirmasi kehadiran tamu secara real-time melalui menu Tamu -> Status RSVP:

• Confirmed (Hadir): Tamu yang mengonfirmasi hadir beserta jumlah pax riil.
• Pending (Belum Respons): Tamu yang belum mengisi konfirmasi RSVP.
• Declined (Tidak Hadir): Tamu yang berhalangan hadir beserta alasan ketidakhadiran.