Denah & Penataan Meja (Seating Layout)

Modul Seating Management mempermudah Anda merancang tata letak meja di venue, menetapkan kapasitas kursi per meja, melihat denah visual ruangan, serta memetakan penempatan duduk bagi para tamu undangan.

Mengatur Zona dan Meja

1. Buka kelompok navigasi Pengaturan Venue di dashboard admin.
2. Buat Zona di menu Pengaturan Venue -> Zona untuk mengelompokkan area duduk (misal: "Main Ballroom", "Meja VIP Depan", "Balai Kiri").
3. Buat daftar Meja di menu Pengaturan Venue -> Meja. Tentukan nama/nomor meja serta kapasitas kursinya (misal: Meja 15, kapasitas 10 kursi).
4. Buka menu Pengaturan Venue -> Denah Ruangan untuk mengatur posisi visual meja di canvas denah.
5. Buka menu Pengaturan Venue -> Tempat Duduk untuk mengelola alokasi dan penguncian tempat duduk VIP.

Menentukan Nomor Meja Tamu

Anda dapat mengalokasikan kursi untuk tamu dengan dua metode:

• Pengisian Massal (Excel): Tuliskan nomor meja masing-masing tamu pada kolom template Excel sebelum diimpor ke sistem.
• Pengaturan Manual: Buka detail data tamu di menu Tamu -> Data Tamu, lalu pilih nomor meja yang tersedia pada kolom pilihan meja.

Mengarahkan Tamu di Lokasi Acara

1. Saat tamu memindai QR Code di meja registrasi, nomor meja yang bersangkutan langsung terpampang di layar HP scanner staf serta Welcome Screen (TV).
2. Staf registrasi menginfokan nomor meja kepada tamu (misal: "Selamat datang! Meja Anda adalah Nomor 5.").
3. Ushers yang bersiap di pintu masuk ballroom melihat peta denah dan langsung mengantarkan tamu menuju mejanya dengan tertib.

💡 Tips Praktis: Ekspor laporan denah meja dan alokasi tamu Anda ke format PDF untuk dibagikan kepada EO dan kru katering agar koordinasi sajian menu lebih lancar.