Panduan Penggunaan & Panduan Praktis

Dokumentasi Platform

WhatsApp Blast & Undangan

Fitur WhatsApp Blast memungkinkan Anda mengirimkan pesan massal berisi link undangan digital, form RSVP, serta gambar QR Code check-in langsung ke nomor WhatsApp para tamu undangan.

Cara Menghubungkan Perangkat WhatsApp Anda

Buku Tamu by Einvite.id memungkinkan Anda menggunakan nomor WhatsApp pribadi Anda sendiri untuk mengirim pesan. Cara menghubungkannya:

  1. Masuk ke menu WhatsApp Device di dashboard admin.
  2. Klik "Connect Device". Kode QR penginstalan akan muncul di layar.
  3. Buka aplikasi WhatsApp di HP Anda, masuk ke Linked Devices (Perangkat Tertaut), lalu ketuk Tautkan Perangkat.
  4. Pindai QR Code di layar monitor Anda. Status pada dashboard akan berubah menjadi Connected jika penautan berhasil.

Menyusun Template Pesan

Gunakan placeholder dinamis yang akan diganti otomatis dengan data masing-masing tamu saat pesan dikirim:

  • {nama_tamu}: Nama lengkap tamu undangan.
  • {link_rsvp}: Link unik konfirmasi RSVP tamu.
  • {nomor_meja}: Nomor meja tamu yang dialokasikan.
  • {kategori}: Kategori tamu (misal: VIP/Keluarga).

Contoh Template Pesan:

Kepada Yth. {nama_tamu},
Kami mengundang Anda untuk menghadiri acara kami. Silakan lakukan konfirmasi kehadiran melalui tautan berikut:
{link_rsvp}

Terima kasih!

Cara Mengirim Kampanye Blast

  1. Buka menu Blast Center lalu klik tombol "Buat Kampanye".
  2. Pilih target penerima (misal: "Tamu yang belum mengisi RSVP" atau "Kategori VVIP").
  3. Pilih template pesan dan jadwalkan waktu pengiriman pesan.
  4. Klik Mulai Kampanye. Sistem akan memasukkan pesan ke dalam antrean dan mengirimkannya secara otomatis.
⚠️ Tips Keamanan WhatsApp: Sistem kami memberikan jeda waktu acak (delay) antar pesan untuk mencegah nomor WhatsApp Anda diblokir karena dinilai melakukan spam. Pastikan HP Anda tetap terhubung internet saat proses blast berjalan.