Manajemen & Pembagian Suvenir

Modul Suvenir memastikan pembagian bingkisan atau cinderamata acara berjalan dengan tertib dan adil, serta mencegah tamu mengambil suvenir lebih dari sekali menggunakan QR Code yang sama.

Mengonfigurasi Suvenir

1. Aktifkan saklar dan catatan internal suvenir melalui menu Pengaturan -> Pengaturan Event (pilih tab Suvenir).
2. Kelola aturan operasional penyerahan suvenir di Operasional -> Suvenir.
3. Tentukan jenis suvenir dan kuota default pembagian per undangan (misal: 1 suvenir per undangan rombongan, atau 1 suvenir per orang yang hadir).

Proses Penyerahan Suvenir saat Tamu Hadir

Alur pembagian suvenir terintegrasi langsung dengan menu scanner hari-H dan meja suvenir khusus:

1. Saat staf memindai QR Code check-in tamu, layar scanner akan memunculkan status kelayakan suvenir tamu.
2. Jika status tamu berhak menerima dan belum mengambil, staf registrasi menyerahkan suvenir lalu mengeklik tombol "Serahkan Suvenir".
3. Status suvenir tamu akan langsung berubah menjadi Sudah Diambil di server pusat dalam hitungan milidetik.

Mencegah Pengambilan Suvenir Ganda

• Jika tamu yang sama mencoba menukarkan QR Code-nya lagi di meja suvenir, layar scanner staf akan langsung memicu peringatan merah: "Suvenir Sudah Diambil pada Pukul [Waktu] di Meja [Nama Meja]".
• Fitur ini menjaga stok suvenir Anda tetap aman dan terdistribusi merata sesuai daftar kehadiran asli.

💡 Tips Praktis: Jika area registrasi cukup luas, buat satu meja khusus di sebelah gate masuk sebagai "Meja Penukaran Suvenir" terpisah agar antrean meja scan check-in tetap mengalir cepat.