Panduan Registrasi & RSVP Online

Fitur RSVP Online memungkinkan tamu undangan Anda untuk mengonfirmasi kehadiran mereka, jumlah anggota keluarga yang ikut (pax), serta mengirimkan ucapan selamat atau preferensi menu katering sebelum hari-H acara.

Cara Mengonfigurasi RSVP Online

1. Masuk ke Dashboard Event Anda lalu pilih menu Pengaturan RSVP.
2. Atur Batas Waktu (Deadline): Tentukan tanggal penutupan RSVP untuk mempermudah finalisasi katering dan penataan meja.
3. Tentukan Mode RSVP:
   • RSVP Publik: Siapa pun yang memiliki link dapat mendaftar (cocok untuk seminar umum, konser, atau event terbuka).
   • RSVP Privat (Token): Hanya tamu yang sudah terdaftar di database yang dapat mengisi RSVP menggunakan link unik mereka (cocok untuk pernikahan privat atau VIP).
4. Batas Pax Kehadiran: Tentukan jumlah maksimal pax/kuota yang dapat dibawa oleh satu perwakilan undangan (misal: maksimal 2 orang per undangan).

Cara Tamu Mengisi RSVP

• Tamu mengeklik link RSVP unik yang dikirimkan melalui WhatsApp atau undangan digital.
• Tamu memilih status "Hadir" atau "Tidak Hadir".
• Jika hadir, tamu menentukan jumlah pax yang akan datang dan menuliskan pesan ucapan selamat/catatan khusus.
• Setelah menekan tombol kirim, tamu akan langsung menerima QR Code Check-In Pass di layar HP mereka dan melalui WhatsApp otomatis.

💡 Tips Praktis: Gunakan mode RSVP Privat untuk mencegah tamu tak terundang (penyelundup) mendaftarkan diri, menjaga ketertiban kapasitas ruangan Anda.