Manajemen Daftar Tamu

Guest Database adalah pusat penyimpanan data semua orang yang diundang ke acara Anda. Mengelola daftar ini secara terpusat menjamin kelancaran komunikasi undangan dan kecepatan check-in saat hari-H.

Cara Mengimpor Daftar Tamu dari Excel

Anda dapat mengunggah ratusan hingga ribuan data tamu sekaligus menggunakan file Excel:

1. Masuk ke menu Data Tamu di dashboard admin.
2. Klik tombol "Impor Excel".
3. Unduh Template Excel resmi yang disediakan. Penting: Jangan mengubah atau menghapus kolom header template agar tidak terjadi kegagalan pemetaan data.
4. Isi data tamu: Nama Tamu, Nomor WhatsApp (gunakan format kode negara, misal: 62812xxxxxx), Kategori Tamu (VIP/Keluarga/Reguler), Batas Pax, dan Nomor Meja (jika ada).
5. Unggah file Excel tersebut. Sistem akan memproses data tamu Anda dalam hitungan detik.

Mengelompokkan Kategori Tamu

Pengelompokan tamu mempermudah Anda dalam kustomisasi template WhatsApp blast, memfilter data, serta mengatur susunan duduk:

• VIP / VVIP: Untuk tamu prioritas dengan penanda khusus di scanner.
• Keluarga (Family): Untuk mempermudah pengaturan meja besar.
• Reguler / Rekan Kerja: Kategori umum.

Pencarian Cepat & Edit Data

• Gunakan kolom pencarian untuk mencari nama tamu secara instan berdasarkan nama, nomor HP, atau kategori.
• Jika ada perubahan nomor WhatsApp atau meja mendadak, klik tombol Edit pada baris tamu, lakukan perubahan, dan simpan. Perubahan otomatis diselaraskan ke seluruh HP scanner staf registrasi.