QR Code Check-In & Alur Hari-H

Pada hari-H acara, sistem QR Code Check-In memastikan pencatatan kehadiran tamu berlangsung cepat. Proses scan hanya memakan waktu 1-2 detik per tamu, menghindari penumpukan antrean di lobby.

Persiapan Perangkat Check-In

1. Tugaskan staf registrasi di masing-masing meja masuk (gate).
2. Buka web browser (Chrome/Safari) di smartphone, tablet, atau laptop staf, lalu masuk ke halaman Scanner URL.
3. Login menggunakan akun staf yang telah didaftarkan di dashboard admin.
4. Berikan izin akses kamera (allow camera permission) pada browser perangkat Anda.

Prosedur Memindai QR Code Tamu

• Saat tamu datang, minta mereka menunjukkan pass QR Code (dari WhatsApp atau cetakan fisik).
• Staf mengarahkan kamera pemindai ke QR Code tersebut.
• Hasil Validasi Seketika:
  • Layar Hijau / Bunyi Sukses: Check-in Berhasil! Layar akan menampilkan nama tamu, kategori, jumlah pax hadir, dan nomor meja.
  • Layar Merah / Bunyi Peringatan: Tamu sudah check-in sebelumnya (Duplicate Scan) atau QR Code tidak terdaftar. Ini mencegah penyalahgunaan pass masuk.

Pencarian Kehadiran Manual

Jika tamu lupa membawa QR Code atau baterai HP mereka habis:

1. Ketuk tab Pencarian di aplikasi scanner staf.
2. Ketikkan nama tamu atau nomor HP yang terdaftar.
3. Pilih nama tamu yang sesuai, sesuaikan jumlah pax yang datang, lalu klik tombol "Check-In Manual".

⚠️ Persyaratan Koneksi: Semua perangkat scanner wajib terhubung ke koneksi internet yang stabil (WiFi atau paket data) agar sinkronisasi data kehadiran antar-gate terjalin real-time.