Panduan Penggunaan & Panduan Praktis

Dokumentasi Platform

Digital Angpao & Pencatatan Amplop

Modul Angpao membantu staf registrasi mencatat penerimaan amplop tunai, kado fisik, serta transfer cashless (bank/e-wallet) secara aman di meja registrasi.

Cara Mencatat Angpao di Lokasi

Ketika tamu memberikan amplop atau kado saat check-in, staf dapat langsung mencatatnya di sistem:

  1. Setelah berhasil scan check-in tamu, klik tombol "Catat Angpao/Kado" di sebelah nama tamu pada aplikasi scanner.
  2. Pilih Tipe Angpao/Hadiah:
    • Amplop Tunai: Ketik nominal uang (jika langsung dihitung) atau tulis nomor amplop fisik (misal: Amplop No. 042).
    • Transfer Digital: Catat nama bank pengirim atau nominal transfer.
    • Kado Fisik: Ketikkan deskripsi kado (misal: "Set cangkir keramik").
  3. Tambahkan catatan opsional jika diperlukan (misal: "Nama pengirim di amplop tertulis Budi & Keluarga").
  4. Klik Simpan Angpao. Pencatatan angpao berhasil disimpan dan otomatis terhubung ke data tamu yang bersangkutan.

Keamanan Data & Ekspor Rekapitulasi

  • Pencarian Amplop: Admin dapat melacak amplop dengan mencari nomor amplop atau nama tamu di kolom pencarian dashboard.
  • Ekspor Laporan: Seluruh daftar amplop dan kado yang terkumpul dapat diekspor ke Excel untuk mempermudah perhitungan ulang setelah acara selesai.
🔒 Pemberitahuan Keamanan: Data nominal uang bersifat rahasia. Sistem membatasi hak akses nominal angpao hanya untuk akun Pemilik Event (Event Owner). Akun staf scanner hanya berhak menginput data dan tidak bisa melihat total rekapitulasi nominal uang.