Laporan Kehadiran & Analitik Real-Time

Menu Laporan menyajikan data statistik kehadiran tamu, tingkat respons RSVP, grafik kecepatan check-in, dan persebaran kategori tamu secara real-time.

Dashboard Kehadiran Real-Time

Selama acara berlangsung, dashboard admin menampilkan grafik interaktif yang diperbarui otomatis:

• Total Kehadiran: Jumlah tamu yang sudah check-in vs total undangan (misal: 450/600 tamu telah hadir).
• Rasio RSVP: Perbandingan tamu yang konfirmasi "Hadir" vs "Tidak Hadir" vs "Belum Respons".
• Grafik Jam Sibuk (Peak Hours): Menunjukkan waktu-waktu terpadat saat tamu memindai QR Code, berguna untuk mengevaluasi kelancaran meja registrasi.

Mengekspor Laporan Kehadiran ke Excel

Setelah acara selesai, Anda dapat mengunduh laporan kehadiran tamu lengkap untuk kebutuhan arsip dan pertanggungjawaban:

1. Buka menu Laporan di dashboard admin.
2. Klik tombol "Ekspor ke Excel".
3. Sistem akan membuat file spreadsheet Excel (.xlsx) detail yang berisi:
   • Nama tamu, nomor WhatsApp, dan kategori tamu.
   • Status RSVP dan jumlah pax hadir riil.
   • Waktu (timestamp) kedatangan tamu secara presisi.
   • Identitas staf pemindai dan pintu masuk (gate) tempat tamu check-in.
   • Status serah terima souvenir dan catatan amplop/angpao tamu.

Google Tag Manager (GTM) & Google Analytics 4 (GA4) Tracking

Platform BukuTamu dilengkapi integrasi native Google Tag Manager (GTM) untuk melacak trafik dan perilaku pengunjung secara otomatis:

• GTM Container ID: Konfigurasikan GTM Container ID (misal: GTM-XXXXXXX) melalui Pengaturan Platform -> Analitik & Tracking.
• Lacak Halaman (Page View): Event bt_page_view dikirim otomatis ke dataLayer saat pengunjung membuka halaman publik maupun dashboard.
• Lacak Klik WhatsApp (WhatsApp Click Tracking): Setiap kali pengunjung mengeklik tombol atau tautan WhatsApp (wa.me, api.whatsapp.com, atau tombol bantuan), event whatsapp_click dikirim otomatis ke GTM & GA4 lengkap dengan parameter whatsapp_number, cta_text, dan link_url.