Buku Tamu Digital &
Sistem RSVP Online
untuk Manajemen Tamu Event Teratur
Membantu mempercepat alur check-in kedatangan tamu dan registrasi digital secara profesional. Dari manajemen denah ruangan interaktif hingga rekapitulasi kehadiran.
Dipercaya oleh Ratusan
Event Planner & Wedding Organizer
Satu-satunya
Buku Tamu Digital
dengan Fitur Drag-and-Drop Denah Meja
Rancang layout venue dan atur posisi duduk tamu secara visual tanpa perlu aplikasi desain tambahan.
Nikmati kemudahan mengatur seating chart dan denah meja secara interaktif. Cukup geser dan lepas (drag-and-drop) nama tamu ke kursi yang tersedia. Sistem kami otomatis memperbarui kapasitas meja, memberikan Anda kontrol penuh atas tata letak operasional event, pernikahan, maupun acara korporat.
Fitur Unggulan Sistem Manajemen
Buku Tamu by Einvite.id
Dirancang untuk membantu tim perencana acara menyiapkan data tamu secara terstruktur dan profesional.
Stop Tebak Jumlah Tamu
Bebas drama kekurangan katering. Petakan kapasitas venue dan pantau kepastian hadir jauh sebelum hari-H lewat RSVP online terintegrasi.
Bebas Drama Excel Berantakan
Impor ribuan data tamu dalam hitungan detik. Kelola kategori VIP, batasan pax pendamping, dan alokasi meja secara terpusat tanpa repot.
Bebas Antrean Mengular di Pintu Masuk
Percepat registrasi tamu di lokasi hingga 3 detik per tamu. Cukup scan tiket QR unik di ponsel dengan sistem anti-duplikasi otomatis.
Sinkronisasi Pintu Masuk Tanpa Bingung
Flawless VIP Arrivals. Izinkan tamu masuk melalui beberapa pintu ballroom sekaligus secara bersamaan tanpa risiko scan ganda atau data selisih.
Portal Mandiri untuk Kenyamanan Tamu
Kurangi pertanyaan berulang. Tamu bisa cek nomor meja secara mandiri, melihat denah interaktif, dan menukarkan souvenir langsung dari ponsel mereka.
Bagi Souvenir Tanpa Antrean
Cegah klaim ganda souvenir. Validasi otomatis status penukaran secara real-time langsung saat tamu melakukan scan QR check-in.
Undi Doorprize Adil & Transparan
Tingkatkan kemeriahan acara. Tarik pemenang doorprize secara live dan adil hanya dari daftar tamu yang terverifikasi hadir di lokasi.
Dapat disesuaikan dengan kebutuhan event Anda. Modul tambahan seperti WhatsApp Blast Undangan, Monitor Welcome Screen, Souvenir Tracking, dan Doorprize tersedia tergantung pada jenis paket langganan acara Anda.
Alur Perjalanan Event & Tamu
Saksikan alur kerja otomatis bagi penyelenggara acara dan kemudahan perjalanan bagi para tamu undangan.
admin_panel_settings Alur Penyelenggara Acara (Event Owner Journey)
Create Event
Buat acara, atur kapasitas, dan tentukan setelan dasar detail event Anda.
Import Guests
Unggah daftar tamu undangan secara massal dari file Excel secara praktis.
Send Invitations
Kirim undangan digital personal via WhatsApp Blast dengan tautan konfirmasi.
RSVP Submitted
Tamu melakukan konfirmasi kehadiran secara instan dari perangkat mereka.
Automatic QR
QRCode akan muncul otomatis di halaman undangan atau halaman RSVP
Check-in
Registrasi kilat di pintu masuk dengan scan QR code bebas duplikasi.
Monitor Live
Pantau data kehadiran real-time langsung melalui dashboard admin terpusat.
Export Reports
Unduh laporan kehadiran lengkap pasca acara dalam format Excel/PDF.
group Alur Tamu Undangan (Guest Journey)
Receive Invitation
Tamu menerima undangan digital personal dengan tautan RSVP khusus.
View Event Details
Melihat info lengkap acara, jadwal agenda, peta lokasi, dan detail penting lainnya.
Confirm RSVP
Melakukan konfirmasi kehadiran serta jumlah kedatangan (pax) secara online.
Receive QR Code
Mendapatkan kode QR unik sebagai tiket masuk digital yang siap dipindai.
Arrive at Venue
Tamu tiba di lokasi acara dan menuju ke area meja registrasi masuk.
QR Check-in
Memindai kode QR pada ponsel untuk verifikasi cepat di pintu masuk.
Open Guest Hub
Akses portal khusus tamu untuk: Status Check-in, Denah & Nomor Meja, Penukaran Souvenir, serta Update Doorprize.
Enjoy the Event
Menikmati jalannya acara dengan segala kenyamanan digital yang teratur.
Mengapa Memilih Kami?
Perbandingan nyata antara metode pengelolaan konvensional dengan sistem cerdas
Buku Tamu by einvite.id.
Ekosistem Software yang Matang & Teruji
Buku Tamu by einvite.id didukung oleh aplikasi scanner Android native, membuktikan kematangan dan keandalan sistem kami.
Frequently Asked Questions
Sistem terstruktur yang membantu penyelenggara acara mengelola RSVP, data tamu, QR check-in, dan laporan kehadiran dengan lebih rapi dibanding proses manual.
Ya, sistem mendukung sinkronisasi multi-gate yang memungkinkan beberapa staff memindai kode QR secara bersamaan menggunakan basis data terpusat.
Sangat cocok. Untuk wedding, modul yang paling relevan adalah RSVP online, pax count, QR check-in, seating layout, welcome screen, souvenir, dan laporan kehadiran real-time.
Ya, terutama bila event membutuhkan registrasi peserta terstruktur, check-in cepat, pembagian kategori tamu/peserta, dan laporan kehadiran untuk kebutuhan rekapitulasi internal.
Tersedia. Namun, penggunaannya tetap bergantung pada paket langganan, tata kelola (governance) platform, serta kesiapan sender/provider yang digunakan.
Bisa. Pengambilan souvenir dapat langsung divalidasi saat check-in tamu untuk mencegah pengambilan ganda (double claim) demi efisiensi operasional.
Kami menyarankan untuk memulai dari fitur inti seperti impor data tamu, RSVP online, dan QR check-in. Setelah tim terbiasa, Anda dapat mengaktifkan modul lainnya.
Ya, sistem kami mendukung integrasi dengan undangan digital pihak ketiga menggunakan skrip integrasi khusus, sehingga data RSVP dan check-in dapat tersinkronisasi dengan lancar.
Tentu saja bisa. Anda dapat menggunakan sistem ini sepenuhnya untuk registrasi mandiri, kirim pesan WhatsApp blast, RSVP mandiri, dan scan QR check-in langsung di lokasi acara tanpa memerlukan halaman website undangan eksternal.
Siap Mendigitalisasi Operasional Event Anda?
Bergabunglah dengan ratusan wedding organizer dan perencana acara yang telah beralih ke Buku Tamu by Einvite.id untuk alur kerja yang lebih baik.
Coba Sekarang