Manajemen Staf & Hak Akses Scanner
Modul Staff Management memungkinkan Pemilik Event (Event Owner) membuat dan mengelola akun bagi staf registrasi, usher, dan koordinator lapangan yang akan bertugas memindai QR Code tamu pada hari-H acara.
Cara Membuat Akun Staf Baru
- Buka menu **Manajemen Staf** di dashboard admin.
- Klik tombol **"Tambah Staf Baru"**.
- Ketikkan nama staf, buat username/email unik, dan tentukan password login mereka.
- Pilih tingkat peran (role) akses staf:
- **Scanner (Operator)**: Hanya bisa memindai QR Code dan melakukan check-in manual. Peran ini dibatasi sehingga tidak bisa melihat nominal angpao atau menghapus data tamu.
- **Admin**: Dapat mengedit daftar tamu, mengelola susunan meja, dan mengunduh laporan kehadiran. Peran ini tidak bisa mengakses pengaturan billing.
- Klik **Simpan**. Berikan info login tersebut ke kru lapangan yang bertugas.
Membagi Lokasi Pintu Masuk (Gate)
Jika venue Anda memiliki beberapa gerbang masuk (misal: "Pintu Utama", "Pintu VIP", "Pintu Samping"):
- Anda dapat mengaitkan masing-masing akun staf dengan nama pintu masuk (gate) tertentu.
- Setiap kali staf memindai tamu, log kehadiran akan merekam lewat pintu mana tamu tersebut masuk, mempermudah evaluasi arus masuk tamu.
💡 Tips Keamanan: Ingatkan kru registrasi untuk tidak membagikan password scanner mereka. Sistem mencatat setiap aksi check-in beserta nama akun staf yang memprosesnya untuk keamanan data acara.