Welcome Screen Buku Tamu
Welcome Screen adalah layar sambutan digital yang ditampilkan di TV, monitor, atau proyektor di area registrasi. Layar ini akan menyapa tamu secara personal dengan menampilkan nama serta nomor meja mereka sesaat setelah QR Code mereka berhasil discan.
Cara Menyiapkan Layar Welcome Screen
- Sambungkan laptop meja registrasi ke TV monitor atau proyektor di area masuk menggunakan kabel HDMI.
- Buka browser laptop tersebut, login ke dashboard admin, lalu masuk ke menu Welcome Screen.
- Klik tombol "Buka Layar Tampilan". Halaman sambutan khusus akan terbuka di tab baru.
- Buat tampilan browser menjadi Full Screen (tekan tombol
F11) agar bilah navigasi browser tersembunyi.
Kustomisasi Desain Layar
Sesuaikan tampilan layar agar seirama dengan tema dekorasi fisik acara Anda:
- Identitas Acara: Unggah nama pengantin, judul seminar, logo perusahaan, serta tanggal acara.
- Tema Media: Ganti gambar latar belakang (background), warna teks, dan teks sambutan.
- Waktu Transisi: Tentukan berapa detik nama tamu akan tampil di layar sebelum kembali ke slide awal (default: 5 detik).
Alur Kerja Real-Time Hari-H
- Staf memindai QR Code tamu menggunakan smartphone di pintu masuk.
- Dalam milidetik, layar TV Welcome Screen akan berubah menampilkan: "Selamat Datang, Bapak Ahmad Ridwan! Meja Nomor 10" diiringi animasi dan suara penyambutan.
- Setelah 5 detik, layar akan kembali otomatis ke tampilan slide promosi/nama acara untuk bersiap menyambut tamu berikutnya.
💡 Tips Praktis: Gunakan setelan layar ganda (HDMI extend). Staf scanner mengoperasikan scan di HP mereka masing-masing, sementara laptop dihubungkan khusus untuk menampilkan Welcome Screen di TV lobi.